煤礦行政辦公室2012年上半年工作總結
行政辦公室是我礦的綜合管理部門，是礦領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理我礦行政事務，是礦領導和各職能部門的中樞，是我礦的窗口。上半年以來，在礦領導的正確領導下，我們按照工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了2012年上半年度的工作任務，取得了一定的成效，現將主要工作情況，總結如下：
一、 上半年工作小結
1、 強化服務意識，提高接待水平。
辦公室工作千頭萬緒，工作複雜性、艱巨、繁瑣，在眾多的工作事項中，我們始終把服務作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高服務水平。作為一個服務部門，我們在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使我礦的人力和財力發揮了最大的效益。今年上半年以來，我們組織籌備了大型會議10餘次，其中包括：我礦2011年度總結表彰大會、集團公司2011年總結表彰大會、全市煤炭工作會議、“解放思想 提升標杆安全優質 跨越發展大討論”活動動員大會、集團公司“科學發展安全發展”文藝彙演、幹警聯企警企懇談會、決戰一年，確保2013年6月底實現礦井聯合試運轉動員大會等。另外，迎接省、市、集團公司各類專項業務檢查、安全生產檢查、質量標準化驗收等20餘次。
2、做好過節物質的發放工作。
辦公室在臨近春節前工作忙、會議多、任務重的情況下，為全礦職工發放過節物質。此事關係到所有職工的切身利益，辦公室全體人員齊心協力，放下各自手頭的工作，自願參與到發放工作中去。由於過節物質一般都是中午到達，我們放棄正常的作息時間，本著全心全意為職工服務的精神，在其他人吃午飯睡午覺的時候，對需要發放的物質進行卸車、分類，以科室為單位按堆擺放整齊，極大的方便了發放和領取工作，得到了領導和職工的認同。
3、加強文印管理，做好文件的上傳下達、文印資料的歸檔工作。
(1) 按時、按質、按量完成上級來文、來電交辦的各種事項及各單位請示、報告的上傳下達工作，做到來文、來電轉辦不延時、不誤時。今年上半年共收到集團機關全部來文160多件，煤炭局來文70多件，綜合類文件70多件，每份文件都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示分送到各個科室辦理，杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。
(2) 認真規範了內部發文，今年上半年內部共發文70多件，其中包括編排、打印濟安煤發〔2012〕46個文件、濟安煤發函〔2012〕20個文件、濟礦安資黨發〔2012〕9個文件及通知30餘個。每份文件都經過認真登記，妥善安置保管，為裝訂檔案做好了準備。
(3)收發工作認真高效，上半年以來，共收發信件1600餘件，快遞包裹100餘件，報紙7000多份，每份報紙、信件、快遞包裹都能及時送到領導及各個科室處，杜絕了報紙、信件、快遞的積壓、杜絕了延時誤事等現象的發生。
(4)加強對各單位打印、複印的管理，杜絕紙張浪費。對一些需要打印、複印的資料，必須按規定執行。以審批單為準，經單位負責人、分管領導簽字批準後送交辦公室主任審批，然後方可進行打印、複印。打印室專門建立了文印登記簿，並認真做好耗材的登記、管理工作。
4、加強對印信的管理工作。
為使我礦的印信管理更加規範化、製度化，我們指派專人進行管理，嚴格按照印章管理製度，本著對企業負責的原則，秉公用印，規範用印程序、並建立了印章使用台賬，詳細記錄了每次用印的時間、用印單位、用印事由、用印人、批準人、用印分數。從根本上杜絕濫用印、私用印、亂用印、蓋空白章的現象。
5、做好電腦耗材及辦公用品的管理工作。
我礦目前處在籌建階段，資金較緊張，用錢的地方又非常多，所以每一分錢都要花在刀刃上，絕對不能有鋪張浪費的情況出現。我們本著節約至上的原則，能省則省，在質量有保證的前提下，盡力壓低采購價格，通過多家公司的報價，把費用降到最低。就算是一支鉛筆，一塊橡皮，在采購過程中也沒有絲毫的馬虎，力爭為我礦節約每一分錢。在電腦維修及打印機耗材方麵，堅持能修理就不換新件，能加粉就不換墨盒，把費用控製到最低。
6、加強招待費用管控。
隨著籌建處礦井建設二期各項工作陸續展開，對外協調事項逐漸增多，接待各方麵、各階層次的領導和來賓的次數較多。為了更好的做好接待工作，降低招待費用，我們製定了嚴格的招待管理辦法和招待標準，由對口負責招待的部門填寫《招待審批單》，報辦公室主任批準。審批單必須填寫來客單位、事由、人數、陪餐人數、最高限額等內容，經籌建處分管領導同意簽字後，辦公室開具派餐單交給後勤科進行安排。適當控製陪餐人數，相關部門陪餐人數一般不多於三人，特殊情況由分管領導酌情確定陪餐人數，原則上不得多於客人人數。在費用結算方麵實行了每天一統計、每周一彙報、每月一總結的管理辦法，有效的控製了招待費用。
對於車輛的管理和調度是辦公室工作的一項重點環節。我們按照礦領導的要求，本著節能降耗的原則，嚴格行使管理職能，強化服務意識。各單位用車必須提前填寫用車申請單，經單位負責人、分管領導批準後，辦公室根據工作需要，對車輛和用車人按照先後順序合理安排，盡量合並用車。對於出車公裏數單程超過100公裏的，需經籌建處主任簽字後再進行派車，駕駛員一律憑用車申請單出車。
8、加強辦公室人員的思想教育和業務水平的提升。
不論平時工作有多忙，我們始終堅持每周五的學習製度，認真學習領會各類文件的精神，查找自身的不足。通過自學和參加各種形式的會議，加強對我礦整體發展思路的理解，加深對礦領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好我礦各項重要方針政策，與我礦保持高度一致。
二、存在的問題和不足
今年以來，辦公室在礦領導的深切關懷和兄弟單位的大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧半年來的工作，感受頗多，工作中遇到了一些問題，也看到了存在的不足。
一是由於平時多忙於事務性工作，專業學習放鬆，知識麵窄，缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。
二是有的同誌隻忙於做好自己分工範圍內的工作，相互協調工作做得不夠主動，站位不高，大局觀念不強，相互補位意識淡薄。
三、下一步工作打算
在以後的工作中，辦公室要緊緊圍繞我礦中心工作，以創新的精神，不斷加強作風建設和隊伍建設，提高人員的整體素質和工作能力，為領導和職工服好務，為我礦持續、協調、又好又快發展做出更大的貢獻。繼續加強政治理論及業務知識的學習，拓寬知識結構，不斷更新思維理念，緊跟全礦中心工作步伐。增強服務意識，擦亮服務窗口，熱情接人待物，堅持文明禮貌用語，與兄弟單位搞好配合，在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;加強後勤保障工作、在會務接待上更加精心細心;保密工作、文書檔案工作水平全麵提升，爭一流。
