元寶山露天礦檔案管理呈現規範化標準化

元寶山露天礦檔案管理呈現規範化標準化

為切實做好檔案管理工作，確保檔案的完整、安全，實現檔案的開發與利用，元寶山露天礦按照“統一領導，責任到人，集中管理”的原則，強化對檔案的管理，有效地提高了各種檔案的歸檔率，確保了檔案管理工作的規範化、標準化。

該礦成立了專門檔案室，配備兩名專職檔案員，統一管理全礦的文書檔案、科技檔案、會計檔案、特殊載體類檔案。同時建立了檔案管理網絡,各機關科室、基層單位都明確一名兼職檔案員，專門負責收集本單位在生產經營活動中產生的具有保存價值的資料，整理後負責向礦檔案室移交，通過責任到人，有效地提高了全礦各種檔案的歸檔率.

為確保查閱檔案高效快捷，在日常工作中，該礦始終嚴格按照國電集團及平莊煤業檔案工作要求進行檔案管理。一是建立了計算機和手工帳簿聯合檢索方式。軟件管理檔案，便於查找和提供利用，大大地縮短了查找時間，提高了查全率和查準率。同時堅持手工記錄原有的各種檢索工具，有效保證了全礦檔案管理目錄信息的安全。二是按照全礦檔案管理網絡，對由各機關科室、基層單位向檔案室移交的資料，按照檔案管理要求我們及時進行編目，並錄入檔案管理軟件。三是嚴格按照《平煤公司檔案分類及類目標識》規定，進行檔案分類整理。

為確保檔案庫房安全，按照“八防”要求，注重硬件的投入。一是對庫房門窗加固，設雙層防盜門，室內供電、照明線路都重新布線、重新安裝。二是配齊消防設施，如消火栓，幹粉滅火器等。對滅火器堅持經常檢查，檔案員能熟練操作。三是庫房內設兩台空調，以保證檔案庫房環境符合檔案保管要求。檔案管理人員每天都對檔案庫房進行巡查，查看幹濕溫度計，並采取灑水、通風、開空調等措施.四是保證庫房麵積、檔案裝具滿足檔案接收需要.