重磅開票員操作規程及注意事項
重磅開票員01manbetx
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及注意事項
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:
①過磅前必須提前完成磅的校正工作,並確保校磅數據的準確性。
②重車上磅前,顯示儀表必須為零,方可過磅。
③運輸車輛上磅後,開票員要確定車輛是否完全上磅,確保駕駛室內及磅上無閑雜人員,檢查車輛的手續是否齊全。
④計量員過磅前必須把相關單據的各個項目重新審核一遍,並且掌握各用戶的結餘量,確定準確無誤後方可過磅。
⑤計量員選合同時,運輸車輛相關單據的各個項目及結餘量要與空磅過磅單據的各個項目一致方可過磅計量。
⑥所有計量單據打印要求數字清晰一致,不能出現塗改現象。
⑦計量員下班結賬時,要保證數據準確無誤,計量過的磅單要裝訂好,同結賬單、報表一起交給銷售科結算員核對。
注意事項:
(1)作業前的準備
①嚴格執行交接班製度,上一班人員與下一班人員交接時,必須把本班各種設備的運行狀況、各用戶結餘量、本班的相關工作及遺留問題等交接清楚,如未交接清,下一班有權不接班。
②檢查儀表、打印機、顯示屏、計算機等相關數據線是否完好,各儀器的電源線是否連接正常。
③保證室內清潔整齊,禁止非工作人員入內。
④設備發生故障或出現其他異常情況要及時彙報給相關科室和相關人員,由專業人員進行維修。
(2)工作期間的銜接
①上班期間要與門崗、煤場相關崗位人員相互溝通,出現異常情況要及時彙報。
②各用戶結餘量情況、進車情況、票據項目的核對要及時溝通。
③相關數據未經領導同意不能隨便泄漏。
(3)下班前的準備工作
①下班前關閉設備應按照如下步驟操作,首先用鼠標點擊顯示器桌麵的開始按鈕→關閉計算機→關機→等待2分鍾,然後切斷電源,最後逐步關閉其他設備及相關電源開關。
②保持磅房衛生的整潔,並做到人走燈滅。