通訊員張珀浩報道:2013年,天業節水公司從細微處著手,配送中心結合實際工作情況與財務科聯合推行“發貨確認單”製度,進一步細化管理。
公司在執行該製度時,發貨前由財務科對合同及零售業務確認貨款支付情況,由配送中心核實發貨和未開票金額,實時、清晰的掌控了各筆業務的可用資金情況,避免了人為錯誤出現的多發、漏發貨的問題,對後期賬目管理,貨款的及時回籠起到了積極作用。同時,強化發貨審批手續,並與合同、采購、銷售、財務、庫房積極溝通,及時協調處理遇到的問題,為貨物有序發放及後期賬目核對、發票的開具創造了條件。