晉煤集團成莊礦：打造高效團隊
晉煤集團成莊礦：打造高效團隊
機關作風一直是企業黨風建設的窗口。當前，為切實轉變文風會風和工作作風，晉煤集團成莊礦機關部室先行先試，在廣泛開展公開承諾的基礎上，將“馬上就辦”掛在嘴上、放在心上，營造了高效辦事環境。
用小軟件提效率
了解到企管室工作頭緒多，記者特意走進他們的辦公室，想一看究竟。
小王負責著全礦的準事化管理、專業工作組機製運行、業務流程梳理、安全與績效點評的資料整理、自主管理調研等多項工作，當記者問及如何提高效率時，他指了一下電腦桌麵上的“便簽”軟件。
“日常工作多，臨時性工作也多，要想不漏項，光憑腦子是根本記不住的。”小王介紹道，這個從網上下載的小軟件，能把一項項工作全部提前排好，並設定時間，哪天該幹什麼、幾點完成，都能提示。這樣，確保了急事、要事先辦，日常工作有序辦，重要工作不漏辦。
據了解，目前，該礦辦公樓內許多部門人員都在電腦上安裝了這個小軟件。
減了會議限時間
自打開展轉文風、會風、工作作風活動以來，行政辦公室的工作人員明顯感覺會議少了。該礦行政辦副主任說：“今年以來，我礦報告廳的使用率超不過三次。”記者了解後發現，該礦力減全礦性會議，提倡開小會、開視頻會，能不開的不開，能合並的合並，不僅減少了工作人員的工作量，也使他們有更多的時間鑽研業務。
最讓行政辦工作人員有感觸的是，現在領導講話也有了時間限製。
小張介紹，在擬定會議方案時，一並把每位領導講話的時間進行規定，並通知本人。這樣，不僅保證了整個會議時間可控，而且確保了領導在有限的時間內說實的、撈幹的，使執行層“馬上就辦，辦就辦好”的意識也顯著增強。
馬上辦理不空等
人力資源部是一個與基層員工打交道較多的部門，以前總能看到三三兩兩的員工在樓道裏問人、等人。現在，這種現象基本不見。
自推行首問負責製、限時辦結製以後，該部門進一步要求，每天每個辦公室必須留人，保證基層員工來辦事能找到人，能馬上辦了事。即使是部門主要負責人去集團公司開會，也會通知辦事員，給員工一個明確時間再來辦理，絕不空等。
在集團公司全麵實施素質工程建設的過程中，該礦人力資源部一改以前員工主動要求上進，為學曆、職稱找上門的現象，主動對全礦6000餘名員工進行摸底，並通過梳理，把具備條件可以再提升學曆、職稱的員工名單整理出來，逐一督促，為員工成長提供了極大便利。
