中國礦業大學理學院開辟綠色通道為畢業生辦理離校手續提供一條龍服務
為做好2013屆畢業生離校工作,確保畢業生順利離校、安全離校、文明離校,根據中國礦業大學下發的《關於我校2013屆畢業生離校工作的安排意見》,6月21日上午,理學院黨委辦公室、行政辦公室、教務辦公室、學生工作辦公室等相關部門在理A408會議室和理A423會議室集中開展畢業生離校手續聯合辦公,為理學院2013屆畢業生順利離校開辟了綠色通道,向畢業生們提供了熱情周到的離校手續辦理“一條龍”服務。
按照理學院2013屆畢業生離校手續辦理聯合辦公的流程,本次聯合辦公共有學院物品歸還、學院借款歸還、畢業設計(論文)電子檔提前歸檔、學院圖書資料歸還、學生證注銷、黨(團)組織關係轉移、戶口遷移證發放、派遣證發放、畢業證學位證發放、領取就業報到證上交離校通知單等10個環節。聯合辦公現場,各環節所負責部門采用流水作業形式,相互配合,方便、及時、準確地為畢業生辦理各項離校手續,耐心地為畢業生講解手續辦理過程中的不解問題,悉心向畢業生提醒手續辦理過程中需注意的細節問題,及時解決離校手續辦理過程中的錯誤問題,保證畢業生離校手續辦理工作高效快捷、準確無誤。
理學院黨委書記唐剛、院長宋曉秋、黨委副書記劉鵬、教學副院長範勝君和院長助理曹殿通等學院領導也親臨畢業生離校手續聯合辦公現場,及時跟進了解畢業生離校手續辦理情況,協調聯合辦公各部門之間的工作,在發現問題的第一時間裏及時為畢業生解決問題。雖然聯合辦公當天天氣酷熱難耐,辦理離校手續的畢業生比較多,但是現場秩序井然,各環節工作有條不紊地進行,使得理學院240名本科畢業生和43名研究生畢業生在當天上午就順利地辦理了各項離校手續,為理學院畢業生順利、安全、文明離校提供良好保障。