車集煤礦通風隊內部信息管理製度
根據隊有關要求,結合隊下發《車集煤隊信息管理製度》,為適應發展要求,使通風隊信息管理工作高效運轉,進一步完善管理體係,確保我隊信息管理工作再上新台階,更好地為生產服務,特製定《通風隊信息管理製度》。
一、成立通風隊信息領導小組
組 長:隊長、書記
副組長:各分管隊長
成 員:各班組長
二、通風隊信息集中流程
(見附圖)
三、通風隊信息管理責任範圍
1、隊長對全隊信息管理負全麵領導責任,分管隊長對各分管方麵負領導責任。
2、分管職責分工
(1) 湯運濤負責對各項信息收集、整理及存儲並向隊長彙報,向各分管隊長反饋信息,落實各班組執行情況。負責培訓及相關考核信息的彙總,並反饋信息落實的情況
(2) 李先見負責井下通風係統信息的彙總和彙報,並反饋各班組對相關工作的落實情況。
(3) 劉懷豔負責全隊技術管理、安全考核、基礎檔案的信息彙總和彙
報,並反饋相關班組對工作的落實情況。
(4) 宋毛進負責有放炮、瓦檢部分的信息彙總和彙報,並反饋信息的落實情況。
(5)隊長、書記和各分管隊長對信息管理工作負直接領導責任,技術員對本單位信息工作負技術責任。各分管隊長必須做到上情下達,下情上知,確保各項工作彙報、落實情況信息的快速、高效傳遞。
四、信息的處理程序
為了加強信息管理,使隊決策層和領導層從處理“具體的事情”轉化到處理“事情的信息”,促進安全生產管理信息化,使管理職能和管理行為相統一,對信息處理程序做如下規定。
1、外來信息的處理程序
外來信息是指來自於我隊外部的信息,這類信息由各分管隊長獲取信息後,接受者辨識信息級別,根據級別需要報送隊長請示,及時報送。
2、對外出傳遞的信息處理程序
對於在我隊在安全生產經營活動中產生的信息,按規定需要向隊、兄弟單位進行傳遞的信息,由分管隊長負責的信息進行收集、整理,形成外出傳遞信息。根據信息級別,請示隊長後對外報送。
3、隊內部傳遞信息的處理程序
①各分管隊長對信息的處理程序
各分管隊長工作是我隊信息管理工作的重點,在分管的管理職能方麵,信息采集、傳遞、存儲程序要明確,細致分工。分管負責人依據分工、管
理對象、管理範圍不同,建立相關信息傳遞、反饋渠道,建立相關或類似信息的03manbetx 數據庫,認真做好信息存儲工作,為以後矯正我隊安全生產經營活動中偏差提供可參考的依據。
②各班組信息處理程序
班組信息管理是我隊信息管理的重要組成部分,提供的原始信息,必須實事求是,並反饋到現場和相關分管隊長,對於原始信息的存儲要全麵,有比較全麵的記錄。
五、信息級別的劃分
1、一級:重大安全隱患,上級指示,方針、政策、政令、決策,電視電話會議,重大02manbetx.com 追查通報,重要通知,機要、機密資料,隊領導的指示、命令或工作安排。
2、二級:一般安全隱患,檢查、考核結果,隊頒發文件,報出報表,一般02manbetx.com 追查通報。
3、三級:管理製度,申請、計劃、請示,報告,薪金分配方案,技術措施、方案及貫徹記錄,會議通知。
4、四級:檢修、維護記錄,材料消耗、發放記錄,日常報表,驗收記錄,日常記錄,交換資料,學習資料、記錄,會議記錄。
5、五級:口頭彙報材料。
六、有關規定
1、凡是我隊的外來信息和外出傳遞信息,隊長要嚴格把關,如造成我隊重大經濟損失或影響外部形象的,將嚴厲追究其責任
2、三級:管理製度,申請、計劃、請示,報告,薪金分配方案,技術
措施、方案及貫徹記錄,會議通知。
3、四級:檢修、維護記錄,材料消耗、發放記錄,日常報表,驗收記錄,日常記錄,交換資料,學習資料、記錄,會議記錄。
4、五級:口頭彙報材料。
六、有關規定
1、凡是我隊的外來信息和外出傳遞信息,隊長要嚴格把關,如造成我隊重大經濟損失或影響外部形象的,將嚴厲追究其責任。
2、外來信息是圖書、影音資料、技術手冊、使用維護手冊、設計圖紙(原理圖)、數據光盤、文件等,要嚴格把關,杜絕個人據為己有。此類信息由信息需要者複製後個人保管,原品或正本統一交由隊檔案室保存,個人工作調動後,應向下一屆負責人進行交接,嚴禁帶走,否則,追究有關人員責任。
3、各分管要做好對外信息的交流工作,根據礦、隊要求準確、及時上報各類信息,保證上報信息的質量。
4、在收集和整理原始材料的時候必須堅持實事求是的態度,克服主觀隨意性,對原始材料認真加以核實,使其能夠準確反映實際情況。其次是保持信息的統一性和唯一性。
5、嚴格按照信息歸口管理要求,將信息進行對外報送和內部傳遞,任何單位和個人不得超越規定擅自將信息進行傳遞和對外報送,
信息接收單位也應按規定接受對應單位傳遞的信息加以利用,嚴禁使用非正式或未經批示的信息。
6、對於規定以外信息接受者或外單位到我隊收集信息的,須經隊領導
批準後,由歸口管理的信息管理員向其提供信息,否則,一概不得向外傳遞信息。
7、每月各班組按隊文件要求把所負責的信息彙總上報到隊收集員。
七、獎罰辦法
1、各分管要加強對分管範圍內的信息管理工作,對所負責的信息進行及時準確地填報,若出現信息填報不及時,罰信息填報人50元/次,負責人50元/次,信息填報不準確,罰信息填報人20元/處,負責人100元/處。信息不經領導審批擅自對外傳遞和報送的,罰信息傳遞報送人200元/次。
2、信息管理人員不經有關負責人批準,擅自將信息提供給規定信息接收之外的單位或個人的,從嚴處罰。