淺談四川省檔案培訓心得

有幸參加了四川省檔案局於2013年7月22日至26日在黨員、幹部的最高學府—四川省黨校來舉辦的“全省企業檔案業務培訓”。此次培訓有來自全省企、事業單位（私營企業）的檔案人員共計461人參加。該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司蔡盈芳、四川省檔案局副局長周書生、經科處處長林紅、副處長王曉瑜、副處長王曉春等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓的課程主要針對“國家檔案局第十號令解析”、“企業檔案工作的形勢和任務”、“項目檔案管理與驗收”、“企業管理類檔案整理”、“企業檔案工作規範” 、“項目檔案整理”、“科技檔案整理”七個方麵。雖然培訓班隻有短短的四天半的培訓，但豐富的培訓內容使我受益匪淺，同時也有很多的體會，下麵我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規範化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，也是創一流企業的一項重要保障。
當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方麵正積極地發揮應有的重要作用。

為了使公司向科學化、標準化、質量化的軌道前進，公司製度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發展提出了新的要求。在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規範化、科學管理水平的檔案體係，使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度。全麵地記錄和反映公司建立、建設和發展的曆史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它是領導的決策館、管理人員的信息館、職工的貼心館、基層的服務館、展示曆史的廠史館、對外交流的友誼館，為提高公司的市場競爭力、推動公司持續發展起重要作用，也成為衡量公司建設、經營管理水平的重要標誌，更是創一流企業的一項重要保障。
二、在規範檔案的管理的前提下，做好分類管理這項基礎性工作。

此次培訓班內容豐富，形式多樣，主要內容有：國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案範圍的規定》；文書檔案整理要求與流程；第10號令國家檔案局《企業文件材料歸檔範圍與保管期限規定》；會計、科技、聲像、實物檔案整理規範。培訓期間，授課老師理論與實驗相結合，例舉了大量事例，同時采用互動、現場提問和答疑相集合等方式，通過交流及時幫助學員解決了日常工作中遇到的諸多疑問，為今後更高效、更優質的工作提供了一個良好的學習平台，為今後的工作奠定了基礎，也提高了檔案人員的管理效率和業務水平。

三、進一步增強檔案管理工作的自覺性，在規範檔案管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

培訓學習期間，我深深地感受到了所麵臨檔案管理思路的衝擊和自己肩上的重擔和壓力，衝擊來自於資源的搜集、來自於所探究的如何針對公司特點構建檔案體係、拓展檔案信息資源。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐、服務於我們新維煤業項目建設。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該麵對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。隻有將滿腔的熱誠投入到工作中，將檔案有條理地進行分門別類，隻有重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理係統性框架、拓展檔案信息資源，才能有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理，也才能保證檔案的完整準確，認真地收集、係統地整理、安全地保管、有效地利用，把死檔案變成活檔案、變成思想，真正體現檔案的價值。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方麵：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全麵了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方麵的業務水平和工作技能；三是要勤總結、勤改進、不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理製度加強檔案管理的規範化建設，建立健全各項檔案管理製度。

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理製度，有了規章製度的規範和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責範圍和有關人員的崗位責任製。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理製度、納入有關人員的職責範圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司檔案專責的監督、指導。

檔案專責要認真做好收集、整理、管理工作，做到及時、主動收集存檔資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反複過濾；整理有序、科學管理、分櫃存放、方便查找。

在今後的工作中，我們將更加努力的開拓進取，根據工作發展的需要，改進檔案管理工作，提高工作效率和工作質量，使檔案工作成為領導和各部門的參謀助手，同時成為領導重視、職責明確、條件具備、製度完善、工作順暢、成效明顯，推動整個公司項目建設管理水平更上一層樓，為企業沉澱昨天、銜接今天、延伸明天！

作者：劉躍紅

單位：川煤芙蓉集團新維煤業有限公司

二○一三年七月二十六日