徐州聖戈班鑄管有限公司實習之重在細節
經過了周末的休息,我迎來了自己在聖戈班第二周的實習。比起第一周的小心翼翼,現在的我,多了一份自如和信心。
每一天,我總是第一個出現在公司門口,第一個打開辦公室的門,開窗通風,將空調開到合適的溫度,將紙簍清理幹淨,給經理的花澆水,然後等待三位同事來上班。每天主動為同事們倒水,雖然她們總是說我客氣,可是看到她們忙碌的樣子,我還是希望自己可以幫上一點忙。我會把她們打印好的文件和材料親自送到她們手裏,為她們做好一切後備保障工作。同事Emily抱怨辦公室有蚊子,我悄悄地買來電蚊香,插到她辦公桌旁邊。同事Cheery的傘忘了拿,我跑到樓上,幫她把傘送下去。
這些工作對於我來說是舉手之勞,雖然她們不屬於我的工作範疇,可是我的這份用心和關心,同事們都是看在眼裏的。雖然表麵上不說,可是我知道她們喜歡我這個小姑娘。在安排其他重要而複雜的工作任務的時候,她們會手把手地教我。我也會認真努力學習,爭取不犯錯誤。
一周又過去了,我已經能夠獨自掃描大量的文件和材料而不會出現掃描不清楚或是文件掃描過大的問題了。我也會給公司其他部門打電話為到訪的客人訂餐、訂車、訂會議室了。對於跟各大酒店發郵件訂房間的事情,我也已經做到不讓主管擔心了。
我是學英語出身,所以還是希望借聖戈班管道公司接觸更多的外國客商,跟他們打交道,一方麵練習口語,另一方麵了解其他國家的風俗文化。周二接到通知,7月23到25號會有十位巴拿馬的客人來公司參觀,洽談購買管件事宜。主管讓我負責整個團隊的接待工作。根據日程安排,我要全程陪同客人,從高鐵站到工廠到酒店再到機場,為他們的這次來訪做好一切準備。為此我提前做好了各種預定,了解了巴拿馬國家的風俗和習慣,並把十位客人和姓名和長相記了下來,方便他們來訪時的招待。
就在我急切地等待他們來訪時,總部打電話通知,十位客人推遲了來訪,具體時間會另行通知。聽到這個消息,我緊張的心頓時放鬆了,可是又覺得有點失望,沒能夠接待這十位客人,而之前做的所有的努力似乎全都白費了。隻希望在接下來的實習時間裏,會有客人來訪,我能夠再去接待。不過這次學到的東西是,我學會了取消各種預定,包括取消用餐、用會議室、酒店等。
一周的實習很快又結束了,周五下班的時候,雖然有點累,可是還是覺得這一切美好而有意義。希望一周的實習內容同樣精彩。