總經理工作部企業管理組崗位說明及工作標準

總經理工作部企業管理組崗位說明及工作標準
（一）、企業管理高級主管
　　　1、崗位職責
　　　負責礦業公司綜合計劃、企業管理工作，主要履行以下職責：
　　　1.1負責牽頭本公司綜合計劃、工作計劃的製定，跟蹤03manbetx 並掌握計劃的完成情況；
　　　1.2負責綜合計劃方案的設計和工作布置，審核和彙總與綜合計劃相關的各專項計劃；
　　　1.3組織綜合計劃的編製、上報、下達和報告工作；
　　　1.4負責項目技術經濟指標統計、上報、03manbetx 、審核工作；
　　　1.5協調綜合計劃編製和執行工作中的有關問題；
　　　1.6負責綜合統計管理工作;
　　　1.7負責對整章建製計劃的初步的審批和修訂；
　　　1.8負責對督查督辦通報的初步的審批和修訂；
　　　1.9負責牽頭組織各歸口完成企業標準化管理體係的建立。
　　　2、工作權限
　　　2.1有權對公司管理體係的建設和改進提出建議和意見；
　　　2.2有權監督、檢查各責任部門整章建製計劃的完成情況並提出考核意見；
　　　2.3有權監督、檢查各責任部門督查督辦通報的完成情況並提出考核意見；
　　　2.4有權要求對部門按提供的各種材料進行審核，並視材料質量提出考核意見；
　　　2.5有權要求各部門完成企業標準化管理體係的相關工作，並視完成情況提出考核意見；
　　　2.6監督、檢查各部門各項經濟技術指標的執行和完成情況，跟蹤03manbetx 和控製綜合計劃執行情況；
　　　2.7對各部門提供的計劃方案有審核、調整、優化綜合平衡權，根據生產經營的實際情況，對年度計劃有權提出調整的建議；
　　　2.8有權提出製定或修訂有關經營管理工作管理辦法的建議。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學曆，具有中級及以上專業技術職稱；
　　　3.1.2 5年及以上本專業或相近專業工作經曆，主管崗位1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產計劃管理知識；
　　　3.2.2掌握煤礦一般性的生產經營管理知識；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合03manbetx 能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作要求
　　　4.1對計劃工作要科學管理，及時進行組織、協調、監督、檢查，確保資金計劃的準確性；
　　　4.2統計工作是監督檢查計劃執行情況的重要工具，應準確、及時、全麵回饋計劃執行情況，反對弄虛作假。優化審核統計報表和資料，做到報出和提供的資料及時、準確、完整；
　　　4.3對各項經濟技術指標的異常情況及時組織調查分析，在此基礎上提出谘詢和整改意見或建議；
　　　4.4及時完成整章建製計劃的初步審批和修訂；
　　　4.5及時完成督查督辦通報的初步審批和修訂；
　　　4.6督促本組及時準確完成各項工作；
　　　4.7按ISO9000標準族牽頭組織各歸口部門完成企業文件體係的建立工作。
　　　5、工作標準
　　　5.1綜合計劃管理工作的任務
　　　5.1.1在科學預測的基礎上，為公司的發展方向，發展規模和發展速度提供依據，製定公司的年度規劃，並通過月度計劃組織實施，長遠規劃由生產技術部門編製；
　　　5.1.2根據市場需要和企業能力，編製企業的年、季、月計劃，使企業生產經營活動在企業統一的計劃下協調進行；
　　　5.1.3充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財力，不斷改善企業的各種技術經濟指標，以取得最佳的經濟效果。
　　　5.2提交時間及分類
　　　5.2.1專業計劃：各專業部口在每月的月底之前，專業計劃報送總經理工作部；
　　　5.2.2專項（單項）計劃：月內或月末及時報送總經理工作部；
　　　5.2.3技術研發計劃：根據實際情況及時報送；
　　　5.3專項計劃編製要求
　　　公司各專項計劃編製分工如下：
　　　5.3.1銷售部負責營銷計劃；
　　　5.3.2生產技術部負責生產計劃、技術改造計劃、技術研發計劃、基本建設工程計劃（礦建部分）；
　　　5.3.3物資供應部負責物資采購計劃，EAM投入使用以後，負責物資采購計劃輸出、彙總報送工作；
　　　5.3.4設備管理部負責設備維修保養計劃、月度設備投入計劃、信息化建設計劃；
　　　5.3.5基建工程部負責基本建設工程計劃（土建部分）、年季月投資計劃，並彙總形成公司基本建設工程計劃；
　　　5.3.6安全環保部負責安全措施計劃、環保措施計劃、安全生產計劃、節能減排計劃；
　　　5.3.7人力資源部負責人力資源開發與薪酬計劃、負責員工培訓計劃；
　　　5.3.8財務審計部負責利潤與成本計劃、費用計劃、資本運營計劃；
　　　5.4公司綜合計劃的編製程序
　　　5.4.1公司總經理工作部根據公司年度經營目標，於每年9月中旬製定並印發公司下一年度綜合計劃編製綱要，確定綜合計劃編製的原則和要求。公司各相關專業部門要加強對應專項計劃編製的指導；
　　　5.4.2各有關部門首先要編製各項指標專項計劃報告，提交相應主管領導審議；在此基礎上由計劃管理部門進行綜合平衡和優化，形成綜合計劃建議方案；
　　　5.4.3每年10月中旬，公司召開經營計劃編製彙報會議，總經理、公司各分管領導會同各有關部門，對綜合計劃建議報告進行會審和初步平衡；
　　　5.4.4公司綜合計劃各責任部門按職責分工，按照會審意見形成下一年度專項計劃，並於每年10月底前報送總經理工作部；
　　　5.4.5公司總經理工作部負責對各專項計劃進行彙總、優化和綜合平衡，於每年11月上旬，編製公司綜合計劃建議，報公司總經理辦公會議審定。
　　　5.5綜合計劃監督檢查
　　　統計工作是公司的一項基礎工作，是監督檢查計劃執行情況的重要工具，應準確、及時、全麵回饋計劃執行情況，反對弄虛作假。
（二）、統計主管
　　　1、崗位職責：
　　　1.1負責原始資料的建檔工作，建立健全統計工作管理製度；
　　　1.2負責建立生產經營指標統計體係；
　　　1.3負責組織各部門統計人員修改完善部門統計表；
　　　1.4負責公司綜合統計報表的編製與完善工作；
　　　1.5負責填報國家、上級主管單位、地方統計部門及公司其它部門布置的統計報表；
　　　1.6負責組織統計人員定期培訓工作；
　　　1.7及時、準確地進行統計分析，為公司領導提供決策依據。
　　　2、崗位權限
　　　2.1有權享有國家勞動政策、法律、法規賦予的一切權力；
　　　2.2有權根據生產實際修改或新增統計報表；
　　　2.3有權要求各部門按時按要求提供所需要的各種數據；
　　　2.4有權要求各部門及時編製各種統計報表，建立健全原始記錄；
　　　2.5有權對公司管理體係的建設和改進提出意見和建議。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學曆，取得統計員以上統計專業技術資格，或取得統計從業資格證書；
　　　3.1.2 3年及以上本專業或相近專業工作經曆；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產統計管理知識；
　　　3.2.2熟悉掌握新國民經濟核算有關知識、《統計學原理》、《統計法》，掌握有關統計辦法；
　　　3.2.3掌握煤礦一般性的生產經營管理知識；
　　　3.2.4具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作標準
　　　4.1對各部門報表中的數據有疑問時要及時谘詢有關人員，確保數字準確；
　　　4.2按綜合統計報表類別逐項填寫，無法填寫的內容，注釋說明；
　　　4.3按照時限要求完成統計工作。
　　　4.4工作程序要求
　　　4.4.1綜合統計報表
　　　4.4.1.1每月2日督促各部門報送報表，並在3日下班之前報送完畢（包括電子版和紙製版）；
　　　4.4.1.2審閱各部門報送的報表準確性和全麵性；
　　　4.4.1.3根據綜合統計報表編製要求進行歸類、填寫各項指標；
　　　4.4.1.4在規定的時間內（每月6日）上報審批；
　　　4.4.1.5做好統計資料（基礎資料、綜合統計資料）存檔工作。
　　　4.4.2對外報送報表流程
　　　4.4.2.1根據報送要求向各部門統計人員收集數據；
　　　4.4.2.2準確填寫對外報表內容，並請示部長報送許可條件；
　　　4.4.2.3給外部報送的報表要及時存檔並要求存正本資料。
（三）、計劃主管（企業管理）
　　　1、崗位職責
　　　1.1、負責編製整章建製計劃；
　　　1.2、負責編製督查督辦通報；
　　　1.3、負責協助企業管理高級主管完成相關工作。
　　　2、崗位權限
　　　2.1、有權對公司管理體係的建設和改進提出建議和意見；
　　　2.2、有權按整章建製計劃要求對各責任部門進行督辦、催辦，並如實向直接上級彙報完成情況；
　　　2.3、有權按督查督辦通報要求對各責任部門進行督辦、催辦、並如實向直接上級彙報完成情況；
　　　2.4、有權要求各部門按時按要求提供所需要的各種材料。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學曆，具有中級及以上專業技術職稱；
　　　3.1.2 5年及以上本專業或相近專業工作經曆，主管崗位1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產計劃管理知識；
　　　3.2.2掌握煤礦一般性的生產經營管理知識；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作標準
　　　4.1、主要內容與適用範圍
　　　本標準規定了企業管理計劃的基本工作任務和準則。
　　　本標準適用於總經理工作部計劃管理工作。
　　　4.2、管理內容與要求
　　　4.2.1整章建製計劃的編製規定
　　　4.2.1.1整章建製計劃編製必須著眼全局，從考慮建立健全公司整體製度體係出發，在做好製度優化整合的同時，又要保證其覆蓋範圍全麵、內容合理、責任到位、可操作性強；
　　　4.2.1.2整章建製計劃編製必須明確依據，計劃中需要完善或新增的製度一定要客觀合理、有依有據，對於各部門報送的規章製度要做到審查仔細、調研深入、反饋及時；
　　　4.2.1.3整章建製計劃必須注重時效，要根據公司各時期發展的需要不斷補充和完善所需的規章製度，並保持整章建製計劃發布的適時及時。
　　　4.2.2整章建製計劃分定期和不定期編報
　　　4.2.2.1定期編報
　　　結合全年整章建製計劃以及各部門整章建製計劃，完成月度整章建製計劃的編報工作。
　　　4.2.2.2不定期編報
　　　根據生產實際情況及公司有關會議安排、領導針對一段時間內公司管理工作中所暴露出來的製度缺失、不合理等現象，提出整改意見，完成整章建製計劃的編報工作。
　　　4.2.3整章建製計劃編製與審批程序
　　　4.2.3.1整章建製計劃由擔任本崗位人員編寫，計劃需首先交由綜合計劃主管審閱；
　　　4.2.3.2經直接上級審閱無誤後，報至本部門部長審閱；
　　　4.2.3.3經部門部長審閱無誤後，編製人方可按照礦業公司網上工作任務書程序進行報送；
　　　4.2.3.4在公司（分管）領導完成網上審批意見後，編製人按最後修改稿通過OA發布。
　　　4.2.4整章建製計劃的調研與督辦
　　　4.2.4.1總經理工作部在各責任部門整章建製計劃執行過程中，進行不定期的調研反饋（每月至少一次），對各責任部門執行過程中所遇到的困難和問題幫助協調解決，經協調後仍不能解決，總經理工作部將在調研報告中如實向公司領導彙報；
　　　4.2.4.2總經理工作部將對各責任部門對整章建製計劃的完成情況進行多種方法的催辦、督辦，同時對其製度執行情況與部門人員進行不定期的了解溝通，並將所掌握的情況如實報送公司領導，為公司領導提供考核依據。
　　　4.2.5質量要求
　　　4.2.5.1時間限製
　　　定期編報的整章建製計劃應在規定日期前完成。
　　　不定期編報的整章建製計劃應在會議安排或公司領導布署後的2天內完成編報工作。
　　　4.2.5.2內容要求
　　　整章建製計劃編製思路清晰、層次條理分明，描述類用詞簡潔、到位，日期數字類用詞準確、嚴謹。
　　　4.2.5.3版式要求
　　　整體版式編排合理，美觀、大方，字體、字號嚴格按照公司有關規定進行編寫。
　　　4.2.6工作記錄
　　　整章建製計劃歸檔及時、規範、完整。主要包括以下幾項：
　　　4.2.6.1工作任務通知單
　　　4.2.6.2整章建製計劃
　　　4.2.7考核依據
　　　見總經理工作部績效考核辦法
　　　4.2.8工作流程
　　　4.3、督查督辦通報的編製規定
　　　4.3.1督查督辦通報內容需包括以下五項或其中幾項：①對上級單位重要來文進行督辦；②對黨委會議、黨政聯席會議、總經理辦公會議、月度例會、年度工作會議等的決議、決定的執行情況進行督辦；③對上級機關和黨政領導交辦的其他事項進行督辦；④對群眾來信來訪提出的需要落實問題的督辦；⑤對企業工作計劃及組織、領導安排的階段性重點工作落實情況進行督辦等五項；
　　　4.3.2督查督辦通報編製必須嚴格按照上述五項或其中幾項的有關內容進行編製，尊重事實、反映事實；
　　　4.3.3督查督辦報告必須注重時效，要保證督查督辦通報發布的適時及時。
　　　4.4、督查督辦通報分定期編報和不定期編報
　　　4.4.1定期編報
　　　定期編報的督查督辦通報包括對完成月度工作例會有關決議及月度工作計劃完成情況的督辦結果。
　　　4.4.2不定期編報
　　　不定期編報的督查督辦通報包括對上述未提及的事項完成情況的督辦結果。
　　　4.5、督查督辦通報編製與審批程序
　　　4.5.1督查督辦通報由擔任本崗位人員編寫，並嚴格按照《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司督查督辦通報》具體實施說明完成編寫；
　　　4.5.2督查督辦通報編製完成後需首先交由綜合計劃主管審閱；
　　　4.5.3經直接上級審閱無誤後，報至本部門部長審閱；
　　　4.5.4經部門負責人審閱無誤後，編製人方可按照礦業公司網上部門簽報程序進行報送；
　　　4.5.5在公司（分管）領導完成網上審批意見後，編製人按最後修改稿通過OA發布。
　　　4.6、督查督辦通報的調研與督辦
　　　4.6.1總經理工作部在各責任部門執行被立項督辦工作過程中，進行不定期的調研反饋（至少一次），並將各責任部門執行過程中所遇到的困難和問題幫助協調解決，經協調後仍不能解決，總經理工作部將在調研報告中如實向公司領導彙報；
　　　4.6.2總經理工作部將對各責任部門對被立項督辦情況進行多種方法的催辦、督辦，並將所掌握的情況如實報送公司領導，為公司領導提供考核依據。
　　　4.7、質量要求
　　　4.7.1時間限製
　　　定期編報的督查督辦通報需在對公司月度工作例會所安排重點工作以及公司月工作計劃完成督辦工作3日內編報完成。
　　　不定期編報的督察督辦通報需在對上述以外的事項完成督辦工作後3日內完成編報。
　　　4.7.2內容要求
　　　督查督辦通報須如實反映各責任部門工作完成情況，對各責任部門上報的信息不得隨意修改語句、語意，如確有疑義，需溝通了解後方可按責任部門反饋信息修改，描述類用詞簡潔、到位，日期數字類用詞準確、嚴謹。
　　　4.7.3版式要求
　　　整體版式編排合理，美觀、大方，字體、字號嚴格按照公司有關規定進行編寫。
　　　4.8、工作記錄
　　　督查督辦通報歸檔及時、規範、完整。主要包括以下幾項：
　　　4.8.1部門簽報
　　　4.8.2督查督辦通報正本
　　　4.8.3督查督辦通報附件
　　　4.9、考核依據
　　　見總經理工作部績效考核辦法。
（四）、計劃主管（綜合計劃）
　　　1、工作職責
　　　1.1負責製定並完善工作進度報告編寫格式；
　　　1.2負責編寫月度工作進度報告；
　　　1.3根據公司及各部門月工作重點，負責製定月度工作計劃；
　　　1.4負責製定月度工作計劃催辦表，及時了解生產工作進展情況；
　　　1.5負責工作進度報告、工作計劃存檔工作，以備查閱；
　　　1.6負責各專業計劃的組織督促收集工作，根據各專業計劃編製綜合計劃。
　　　2、工作權限
　　　2.1有權要求各單位按時按要求提供所需要的各種資料；
　　　2.2有權監督、檢查各部門對生產經營綜合計劃及各項經濟技術指標的執行完成情況；
　　　2.3對各單位提供的計劃方案有審核、調整、綜合平衡權；
　　　2.4有權對公司管理體係的建設和改進提出建議和意見。
　　　3、上崗條件
　　　3.1基本條件
　　　3.1.1具備大專及以上學曆，具有中級及以上專業技術職稱；
　　　3.1.2 5年及以上本專業或相近專業工作經曆，主管崗位1年以上；
　　　3.1.3身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2專業知識
　　　3.2.1掌握煤炭生產知識，熟悉煤炭生產計劃管理知識；
　　　3.2.2掌握煤礦一般性的生產經營管理知識；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和從事本崗位的業務技能及綜合分析能力，有一定文字表達能力。
　　　4、工作標準
　　　4.1工作內容及要求
　　　4.1.1詳細審閱各部門工作總結、工作計劃、各部門專業計劃；
　　　4.1.2按領導要求分析提煉總結內容，進行歸類，著重從采剝工程量、工程完成、利潤完成情況、生產舉措、安全目標、質量標準化、整章建製、企業文化建設等方麵編製；
　　　4.1.3在本月工作進度報告上絕對不能出現上月已經完成的項目；
　　　4.1.4平時多留意、多了解公司重大會議、領導重要指示以及公司采剝生產進展情況，為編寫工作積累素材；
　　　4.1.5與思想政治部經常溝通，及時了解企業文化建設情況，獲取公司新聞照片；
　　　4.1.6編寫工作進度報告一定要文字簡練、條理清楚、內容詳實，做到數字準確，工程任務明了；
　　　4.1.7在規定的時間提前完成工作進度報告的編製，並經領導審批修改後報出；
　　　4.1.8在規定的時間提前完成工作計劃的製定，並經領導審批後報出；
　　　4.1.9深入現場，及時了解、掌握生產信息，避免做出的工作計劃脫離實際、工作重點不突出；
　　　4.1.10考核獎罰做到公平、公正、公開，事實準確，有據可依。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1工作計劃
　　　4.2.1.1各部門報送日期：
　　　每月的23日之前；計劃主管審閱工作計劃；
　　　4.2.1.2工作計劃編製（報分公司）
　　　工作計劃編製方法、報送時間及程序：
　　　4.2.1.2.1報送時間：每月25日下班之前；
　　　4.2.1.2.2報送內容：上月完成情況，本月重點工作；
　　　4.2.1.2.3編製人員：總經理工作部綜合計劃員；
　　　4.2.1.2.4審核：總經理工作部部長；
　　　4.2.1.2.5報送：總經理工作部綜合計劃員；
　　　4.2.1.2.6報送方式：通過OA辦公係統報至內蒙古分公司。
　　　4.2.1.3工作計劃編製（公司內部）
　　　4.2.1.3.1要求根據公司上月度工作進度安排，突出重點、避免重複，分別從生產經營、一期建設和二期工作等方麵編寫。
　　　4.2.1.3.2時間：每月28日完成；
　　　4.2.1.3.3審閱：總經理工作部部長，填製審核意見；
　　　4.2.1.3.4修改：總經理秘書；
　　　4.2.1.3.5審批：分管領導，根據領導批複意見修改；
　　　4.2.1.3.6輸出：於下月2日，將紙製版裝訂成冊，提交月度工作會議；
　　　4.2.1.3.7存檔：正本工作計劃書按要求存檔，以備日後查閱。
　　　4.2.2上月工作計劃完成情況通報
　　　4.2.2.1根據各單位報送的上月計劃完成情況，對照各項內容，填寫實際情況並寫明原因，同時要落實未完成的原因；
　　　4.2.2.2收集月度各項生產經營指標數據，填寫“主要經濟指標完成情況”;
　　　4.2.2.3與工作計劃一同上報，為公司領導提供決策依據。
　　　4.2.3工作進度報告
　　　4.2.3.1各部門按照“工作總結編製要求”編寫工作總結，報送日期：次月的03日之前；
　　　4.2.3.2計劃主管適時催辦各部門及時上交；
　　　4.2.3.3認真分析各部門工作總結內容，提煉工作重點、工作成績、安全生產管理措施、存在問題、整改意見或征求其他相關部門改進意見；編寫時根據實際生產經營情況添加新的內容；
　　　4.2.3.4向綜合統計索要各項經濟指標數據（次月3、4日），包括生產剝離、基建剝離、自營剝離、外委剝離、煤炭銷售、財務當月結算量、企業利潤完成情況等內容，做到數據祥實準確；
　　　4.2.3.5按“工作進度報告”編寫要求逐項填寫，禁止落項。
　　　4.2.4審核程序
　　　由綜合計劃員完成後由總經理工作部部長審核，再由公司領導批準後方可印發。並將印刷本交至各領導查閱，將電子版發送到煤業公司及內蒙古分公司，彙報工作進度情況。