總經理工作部文秘組崗位說明及工作標準

總經理工作部文秘組崗位說明及工作標準
（一）、秘書
　　　1、崗位職責
　　　1.1負責起草或參與草擬公司職代會工作報告、年度工作總結、各種彙報材料、公司文件、公司辦公文件及有關綜合性文字材料；
　　　1.2負責以公司名義發出的文字材料的把關作用；
　　　1.3負責總經理辦公會、公司黨政聯席會及與行政有關會議的記錄工作，並整理下發會議紀要；
　　　1.4負責公司大事記、公司宣傳冊的編製和通訊報道工作；
　　　2、工作權限
　　　2.1列席有關會議；
　　　2.2有向各部門索取有關資料的權利；
　　　2.3對本部門工作有建議權。
　　　3.上崗條件
　　　3.1中共黨員或入黨積極分子。
　　　3.2具有本科及以上文化程度，取得中級及以上職稱；
　　　3.3 5年及以上行政管理崗位工作經曆，1年以上主管崗位工作經曆；
　　　3.4了解煤炭生產過程及基礎知識、經營管理知識。具有較強的文字功底；
　　　3.5思維敏捷，具有一定的調查研究能力和對問題的洞察03manbetx 能力；
　　　3.6忠於職守、愛崗敬業，具有吃苦耐勞和奉獻精神；
　　　3.7原則性強，自覺遵守保密紀律；
　　　3.8配合協作意識強，具有團隊精神。
　　　4、工作標準
　　　4.1能按時完成領導交辦的文字工作，並能讓領導滿意，滿意率95%以上；
　　　4.2能及時準確地做好有關會議記錄；
　　　4.3工作報告、總結、會議紀要工作程序
　　　見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司工作規則》、《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司公文處理細則》和《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司保密工作管理辦法》；
　　　4.4其它文字材料處理程序
　　　見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司公文處理細則》和《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司保密工作管理辦法》。
（二）、文書
　　　1、崗位職責：
　　　1.1負責上級領導機關、自治區、盟、市等有關部門來文（函）的編號、登記、傳閱等工作；
　　　1.2正確、及時處理公司內外來往的函件、電報、電話和傳真文件的管理，將處理經過及結果記載備查；
　　　1.3負責公司行政印章、公司主要領導印章的使用和管理工作；
　　　1.4負責公司發文管理工作；
　　　1.5負責公司有效文件清單更新、發布工作。
　　　2、崗位權限
　　　2.1對各部門收、發文有督促權；
　　　2.2不符合規定的用印有拒絕權；
　　　2.3對本部門工作有建議權。
　　　3、上崗條件
　　　3.1中共黨員或入黨積極分子，具有中專及以上文化程度；
　　　3.2有從事辦公室管理工作的經曆；
　　　3.3有一定的文字表達能力，能起草一般性工作文稿和以文字形式反映檔案工作的有關情況；
　　　3.4掌握檔案管理工作的基本理論和知識；
　　　3.5工作責任心強，工作作風嚴謹、細致；
　　　3.6忠於職守、愛崗敬業，具有吃苦耐勞和奉獻精神。
　　　3.7配合協作意識強，具有團隊精神；
　　　3.8原則性強，自覺遵守保密紀律。
　　　4.工作標準
　　　4.1工作內容及要求
　　　4.1.1嚴格用印的批準手續和用印登記,做好印章的保管工作；
　　　4.1.2文件管理不拖、不亂，有章可循，做到文件保密；
　　　4.1.3有效文件清單更新、發布要及時、準確；
　　　4.1.4歸檔率、準確率達到100%，完整率達到98%。
　　　5、工作程序
　　　5.1印章使用程序
　　　見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司印章使用管理辦法》和《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司介紹信使用管理規定》。
　　　5.2公文處理程序
　　　詳見收、發文流程。
（三）、綜合信息員
　　　1、崗位職責
　　　1.1組織和協調各部門信息員，做好公司信息收集工作；
　　　1.2負責所收集信息的整理、甄別工作，編製公司信息報告；
　　　1.3負責對各部門信息員工作進行指導、檢查、督促和考核；
　　　1.4每旬編發一期《公司工作信息》，每月更新一次板報內容。
　　　2、工作權限
　　　2.1各部門報送的信息，未經部門負責人簽字確認的，有權拒收；
　　　2.2為了工作的完善，有權向公司領導和上級提出工作建議或意見；
　　　2.3有權結合網絡安全、數據安全以及信息安全管理規定，對企業信息化建設及內部信息管理決策提出建議；
　　　2.4按照規定的職責範圍，對公司企業管理、內部信息和信息化管理有權提出建議和意見。
　　　3、上崗條件
　　　3.1中共黨員或入黨積極分子；
　　　3.2具有計算機專業專科及以上文化程度；
　　　3.3 1年以上信息工作經曆；
　　　3.4具有平麵設計知識及相關軟件使用技能；
　　　3.5具有一定的文字功底和較強的對問題的03manbetx 能力。
　　　4、工作要求
　　　4.1主要內容及要求
　　　4.1.1公司工作信息內容要情況準、速度快、內容新、文字短，重要信息要及時傳送，不延誤、漏報；
　　　4.1.2保證信息的嚴肅性、真實性、準確性，對政策性、動態性、苗頭性、傾向性的信息尤其要及時提供，為領導決策服務；
　　　4.1.3公司工作信息、板報版麵設計合理大方；
　　　4.1.4保管好內部技術資料，不發生失密事件。
　　　4.2、工作時限要求
　　　4.2.1每月3日、13日、23日早晨督促各部門報轉最新工作信息，並在4日下班之前報全電子版；
　　　4.2.2審閱各部門報送工作信息的準確性、全麵性；
　　　4.2.3根據工作信息編製要求準確計算、填寫各項指標，詳見《內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司信息工作管理製度》；
　　　4.2.4在規定的時間內上報審批；
　　　4.2.5做好工作信息存檔工作。