檔案管理員崗位說明及工作標準
檔案管理員崗位說明及工作標準
1、崗位職責
1.1 檔案庫房的管理工作；做好庫房的“七防”措施，達到：防火、防盜、防鼠、防潮、防曬、防蟲、防沙塵；
1.2 本公司資料的收集工作，對0—5類檔案，每年6月底前歸檔；8類檔案，基建工程竣工驗收後及時整理歸檔；9類設備資料在設備開箱時歸檔。
1.3 本公司檔案的整理、保管、統計和提供利用工作；
1.4 本公司的檔案借閱工作；
1.5 對已超過保存期的檔案，提供鑒定、銷毀明細表，報請領導批準後執行；
1.6 負責檔案的安全、保密工作。
2、崗位權限
1、有權收集各種需要歸檔的文件、招投標形成的相關文件、合同和圖紙資料；
2、有權拒絕接收不符合要求的檔案資料，並要求形成部門限期整改、移交；
3、有權按照規定，進行各類資料檔案借閱工作。
3、上崗條件
3.1 基本條件
3.1.1 學曆/專業 具有大專以上文化程度並取得崗位培訓合格證書；
3.1.2 一年及以上本專業實際工作經曆。
3.2 專業知識
3.2.1 了解礦山設備的基本知識；
3.2.2 熟悉檔案管理、合同管理、安全管理和質量管理等知識。
3.3 技能要求
3.3.1 能正確理解有關礦山企業的政策、法規、01manbetx
、規範和圖紙，熟悉合同管理、檔案管理業務；
3.3.2 善於學習，刻苦鑽研；
3.3.3 具有正確表達專業技術知識、總結技術工作的語言表達能力。具有歸檔文件、編寫歸檔目錄的文字表達能力；
3.3.4 能夠使用計算機從事本專業管理工作。
4、工作標準
4.1 依據大唐國際總經理工作部《檔案文件資料彙編》，參照煤炭工業企業檔案分類規則；
4.2 完成企業檔案工作目標的指標要求；
4.3 檔案歸檔率、完整率、準確率爭取達到上級要求。
