內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司
總經理工作部管理工作手冊
策 劃：司海峰
主 編：趙德新
編 委：吳磊 呂繼中 尹育華 張博 王梓
校 核：孫秀玲 付彩虹 耿紅霞
總 目 錄
第一部分 部門概述
第二部分 崗位說明及工作標準
第三部分 工作流程
第四部分 安全生產崗位責任製
第五部分 管理製度
第六部分 工作記錄
目 錄
第一部分 部門概述 1
一、部門簡介 1
二、部門業務範圍 1
三、部門組織機構圖 2
1、組織機構圖 2
2、人力資源方案 3
3、部門職能設置 3
4、部門人員設置 3
第二部分 崗位說明及工作標準 4
一、部長崗位說明及工作標準 4
二、副部長崗位說明及工作標準 7
三、企業管理組崗位說明及工作標準 9
（一）、企業管理高級主管 9
（二）、統計主管 13
（三）、計劃主管（企業管理） 15
（四）、計劃主管（綜合計劃） 21
四、綜合管理組崗位說明及工作標準 25
（一）、高級主管 25
（二）、綜合管理主管 27
（三）、後勤管理員 30
（四）、綜合管理員 32
五、合同管理組崗位說明及工作標準 34
（一）、合同高級主管 34
（二）、合同主管 37
六、檔案管理 39
（一）、檔案室簡介 39
（二）、檔案室業務範圍 39
（三）、檔案管理組織機構及其職責 40
（四）、檔案室職能設置 44
（五）、檔案室崗位說明及工作標準 44
1、檔案高級主管 44
2、檔案主管 49
3、檔案管理員 52
七、文秘組崗位說明及工作標準 54
（一）、秘書 54
（二）、文書 56
（三）、綜合信息員 57
第三部分 工作流程 60
1、綜合計劃工作流程 60
2、工作計劃完成情況通報流程圖 61
3、工作計劃編製流程圖 62
4、工作進度報告編製流程圖 63
5、督察督辦流程圖 64
6、整章建製流程圖 65
7、上報公司報表工作流程 66
8、綜合統計報表編製流程 67
9、客餐審批流程圖 68
10、車輛審批 69
11、檔案管理工作流程 70
12、合同會簽 71
13、工程合同簽訂流程 72
14、收文流程 73
15、發文流程 74
16、綜合信息員工作流程 75
第四部分 安全生產崗位責任製 76
一、部長安全生產責任製 76
二、副部長安全生產責任製 77
三、企業管理組安全生產責任製 77
四、綜合管理組安全生產責任製 78
五、合同管理組安全生產責任製 78
六、檔案管理組安全生產責任製 79
七、文秘組安全生產責任製 80
第五部分 管理製度 81
一、管理製度目錄 81
二、部門級管理製度 82
總經理工作部經濟責任製考核細則 82
總經理工作部獎金分配辦法（試行） 86
總經理工作部雇員工資獎金二次分配方案（試行） 88
總經理工作部定置管理製度 89
第六部分 工作記錄 91
1、總經理工作部管理手冊頁眉設計 91
2、手冊修改記錄頁 91
3、規章製度目錄 92
4、督查督辦通報 94
5、整章建製計劃 97
6、工作進度報告 101
7、月份綜合計劃 119
8、工作計劃書 131
9、工作完成情況通報 140
10、綜合統計報表 149
11、車輛交接情況表 168
12、借車審批單 169
13、內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限公司客餐審批單 169
14、快件簽單表 170
15、錫林浩特礦業公司人員入住統計表 172
16、檔文件目錄 174
17、檔案移交目錄 175
18、備考表 177
19、檔案銷毀清冊 178
20、檔案資料借閱審批表 181
21、文件歸檔範圍和保管期限表 182
22、收文處理單 183
23、發文稿紙 184
24、簽報 185
25、部門簽報 186
26、工作聯絡單 187
27、工作信息 189
28、合同審查會簽單 190
29、工程合同付款通知單 191
30、非工程、材料、設備類合同(協議)付款通知單 193
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