合同管理員崗位說明及工作標準
合同管理員崗位說明及工作標準
1、工作職責
1.1負責煤炭買賣合同管理工作。
1.2建立健全的部門合同管理製度及工作流程。
1.3負責合同的起草,參與合同洽談、履行合同會簽流程,監督合同的執行。
1.4負責合同的歸檔等工作。
2、工作權限
2.1有合同內容的製定權。
2.2有合同條款的審核權。
2.3有合同內容的檢查權。
2.4有要求礦業公司的合同相關部門做好各項配合工作的建議權。
2.5 對主要銷售用戶有聯絡權。
3、上崗條件
3.1具有較強上進心、實際工作經驗的專業人員。
3.2熟悉國家、地方有關法律法規,了解當地煤炭市場行情,熟悉會計、統計法律法規和公司規章製度。
3.3對關於合同數量,質量參數,合同價格有較強的03manbetx
、判斷能力。
3.4有較強的與主要用戶溝通協調能力。
3.5對合同主要內容有一定的控製能力。
3.6具備督辦合同會簽工作,縮短會簽周期的能力。
3.7有較強的語言文字表達能力,能撰寫專業報告、總結等文字材料。
3.8工作經驗:1年本專業或相近專業工作經曆。
3.9學曆要求:相關專業中專學曆。
3.10職稱要求:經濟、統計、會計類初級職稱。
3.11年齡、身體要求:健康。
4、工作標準
4.1每日上午對煤炭買賣合同進行整理、歸檔。
4.2建立部門合同管理製度及工作流程,每月定期根據實際情況將其補充完善。
4.3每日對會簽過程中的合同進行監督,使其盡快簽訂執行。
4.4合同談判時,合同管理員需邀請財務審計部、總經理工作部、思想政治工作部相關人員參加並通過談判確認合同技術、價格、服務等條款。
4.5談判後形成的合同初本在2-3天內完成規定的合同會簽流程。