銷售部鐵路銷售管理辦法（暫行）
銷售部鐵路銷售管理辦法（暫行）
第一章 總則
為完善公司煤炭銷售管理，滿足不同客戶的需求，規範鐵路銷售管理工作，結合我公司鐵路專用線建設實際情況，特製定本辦法。
適用範圍：本辦法適用公司本部。
第三條 鐵路煤炭銷售工作主要分為銷售程序和鐵路運輸兩部分。
第四條 鐵路銷售合同洽談、簽署參照地銷煤合同流程，涉及鐵路運費付費業務條款，由雙方共同協商確定。由此產生的與鐵路部門的相關業務（如預付運費、請車、換票等）由直接付費方負責。如鐵路運費采用代墊方式，在上述業務由代墊方負責。
第五條 鐵路專用線臨時上煤台的計量原則采用檢尺方案；定量裝車站的銷售計量依據相關裝車報表。
第二章 銷售程序
第六條首先，根據客戶需求擬定購煤合同（或協議），通過合同會簽流程完成合同（或協議）簽訂，然後由銷售部門執行合同（或協議）。
第七條銷售部門根據合同（或協議）內容下達銷售指令，在客戶根據合同（或協議）內容完成預付款入賬手續後，銷售部憑入賬回單到財務部門辦理入賬手續出具收款憑證，然後，根據預付款數額計算預售煤量，按照合同規定煤質準備裝車。
第八條客戶裝車後，銷售部門根據裝車檢斤、檢質報表或到廠驗收後的量表進行結算，發生煤款及運費在預付煤款中扣除。
第九條統計核算主管要嚴格管理預付款台帳，當客戶尾款不足時，應及時通知客戶打款，並通知鐵路業務主管暫停裝車。待補款足額到賬後，方可繼續開通裝車業務。
第十條 銷售部門應定期出具結算報表進行結算，財務部門應及時入賬，並為客戶開具煤炭銷售發票。
第三章 鐵路運輸程序
第十一條 根據每月銷售計劃，填寫月度請車計劃單。
第十二條 月請車計劃經鐵路部門認可後，每日申報日請車計劃。
第十三條 根據日請車計劃量將預付運費交到鐵路部門財務，方可安排裝車。
第十四條 完成發車後，銷售部門到鐵路部門提取鐵路大票進行結算業務。
第三章 附則
第十五條本辦法的解釋權歸屬銷售部。
本辦法自發布之日起執行。
