人力資源部社保管理員崗位說明及工作標準

人力資源部社保管理員崗位說明及工作標準
崗位名稱：社保管理員
崗位層次：輔助管理
所屬部門：人力資源部
　　　本標準規定了基本社會保險管理的管理內容、管理目標、協管部門及崗位、管理流程及形成的報告和記錄。
　　　本標準適用於內蒙古大唐國際錫林浩特礦業有限責任公司的基本社會保險工作。
　　　1、 崗位職責
　　　1.1 在部長的領導下負責本公司的各項保險管理工作。
　　　1.2 負責本部的統計和對外報表工作。
　　　1.3 負責按照國家、地方政府和大唐國際發電的標準核算員工各項保險。
　　　1.4 負責對調離本公司的員工保險進行介紹。
　　　1.5 負責員工基本養老保險、企業補充和個人儲蓄性養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險費用的核定、核查、確認以及社會保險的轉移工作。
　　　1.6 負責員工個人社保繳費台賬的登記、統計和管理。
　　　1.7 負責本部基礎資料的整理、歸檔，統計上報工作。
　　　2、 崗位權限
　　　2.1 有權對本專業所擬規定、辦法進行解釋。
　　　2.2 有權對員工提出保險繳費情況進行解釋。
　　　2.3 有權製止違反保險管理的行為。
　　　2.4 有權到派遣公司核實員工各項保險繳費情況。

　　　3、 上崗條件
　　　3.1 基本條件
　　　3.1.1 具備大專及以上學曆，具有中級及以上專業技術職稱。
　　　3.1.2 5年以上本專業或相近專業工作經曆，主管崗位1年以上。
　　　3.1.3 身體健康，能適應本崗位工作。
　　　3.2 專業知識
　　　3.2.1 掌握國家和上級主管單位的有關保險、統計方麵的規定。
　　　3.2.2 掌握保險、統計方麵的知識。
　　　3.2.3 熟知本公司的生產過程組織機構設置和崗位構成。
　　　3.2.4了解勞動法、統計法、勞動經濟學、統計學、會計學的相關知識。
　　　3.3 實際技能
　　　3.3.1能夠正確理解上級主管部門及主管領導的有關規定，落實保險等方麵的規定。
　　　3.3.2能夠正確理解及落實本公司的保險的使用實施方案，對實施情況進行03manbetx ，提出改進方案。
　　　3.3.3 具有一定的組織協調溝通能力,能夠協助有關部門和人員共同開展本專業工作。
　　　3.3.4 具有一定的語言和文字表達能力,能夠撰寫一般公文和專題03manbetx 。
　　　3.3.5能夠熟練應用計算機進行本專業的工作。
　　　4、 工作標準
　　　4.1社會保險登記證辦理。
　　　4.1.1總經部提供法人營業執照複印件，填寫《養老保險參統單位登記表》、《城鎮勞動者參加社會保險登記表》，與法人營業執照複印件一同交往社會保險局（以下簡稱“社保局”）。
　　　4.1.2社保局審批，發放新的社會保險登記證。
　　　4.2基本社會保險的扣繳、提取以及按時足額繳納。
　　　4.2.1人力資源部新酬高級主管統計員工的上年收入。
　　　4.2.2人力資源部社保員按參保參保地區每年繳費基數核定的相關文件規定的上、下限要求，核定繳費基數並上報社保局。
　　　4.2.3人力資源部社保員接收社保局批準的繳費基數。
　　　4.2.4人力資源部社保員按參保地區勞動和社會保障局每年公布的費率計算每位員工應繳納基本社會保險費，單位應繳納基本社會保險費。
　　　4.2.4.1個人繳費部分由人力資源部薪酬高級主管在員工工資中代扣。
　　　4.2.4.2人力資源部社保員核算企業繳費部分，財務審計部在成本中提取。
　　　4.2.5人力資源部社保員在每月月底前做社會保險月報表。
　　　4.2.6人力資源部社保員每月與財務審計部核對。
　　　4.2.7人力資源部社保員按季度足額彙繳基本社會保險基金到社保局。
　　　4.2.8人力資源部主管取回繳費發票交財務部工資材料社保核算主管。
　　　4.3係統內、外調入員工，其原單位參加社會保險的基本社會保險管理。
　　　4.3.1係統內調入員工
　　　4.3.1.1原單位提供本年度繳費基數。
　　　4.3.1.2人力資源部社保員在員工起薪月做個人帳戶增加，並以月報表形式報社保局。
　　　4.3.1.3社保局做曆年度的帳戶劃轉。
　　　4.3.2係統外調入員工
　　　4.3.2.1人力資源部主管通知原單位，社保局在銀行的戶名、開戶銀行及帳號。
　　　4.3.2.2原單位提供本年度繳費基數。
　　　4.3.2.3人力資源部社保員在員工起薪月做個人帳戶增加，並以月報表形式報社保局。
　　　4.3.2.4社保局做當月個人帳戶及保險基金的增加。
　　　4.3.2.5原單位提供基本養老保險轉移單。
　　　4.3.2.6人力資源部社保員核對以前年度基本養老保險基金到帳情況。
　　　4.3.2.7人力資源部社保員攜帶基本養老保險轉移單，到社保局辦理以前年度個人帳戶基金的增加。
　　　4.4係統內、外調入員工，其原單位未參加養老保險的基本養老保險管理。
　　　原單位提供其上年工資收入。
　　　4.4.1人力資源部社保員核定繳費基數。
　　　4.4.2人力資源部社保員在員工起薪月做個人帳戶增加，並以月報表形式報社保局。
　　　4.4.3社保局做當月個人帳戶及保險基金的增加。
　　　4.4.4人力資源部社保員攜帶其檔案和原單位不需繳納社會保險的正式文件，到社保局做工齡轉視同繳費年限。
　　　4.5係統內、外調出員工基本養老保險管理。
　　　4.5.1係統內調出員工
　　　4.5.1.1人力資源部社保員向調入單位提供本年度繳費基數。
　　　4.5.1.2人力資源部社保員在員工止薪月做個人帳戶減少，並以月報表形式報社保局。
　　　4.5.1.3社保局做曆年度的帳戶劃轉。
　　　4.5.2係統外調出員工
　　　4.5.2.1人力資源部社保員接調入單位基本養老保險金在銀行的戶名、開戶銀行及帳號。
　　　4.5.2.2人力資源部社保員向調入單位提供本年度基本養老保險繳費基數。
　　　4.5.2.3人力資源部社保員在員工止薪月做個人帳戶減少，並以月報形式報社保局。
　　　4.5.2.4社保局做曆年度的帳戶及基金結算，基金彙出。
　　　4.5.2.5人力資源部社保員到社保局辦理個人帳戶轉移單並提供給調入單位。
　　　4.6新分配學生、複轉軍人基本養老保險管理
　　　4.6.1人力資源部社保員提供新參加工作員工參加工作當月的工資。
　　　4.6.2人力資源部社保員核定繳費基數。

　　　4.6.3人力資源部社保員做個人帳戶增加，以月報形式報社保局。
　　　4.6.4社保局做當月個人帳戶及保險基金的增加。
　　　4.6.5人力資源部社保員攜帶複轉軍人檔案，到社保局做軍齡轉視同繳費年限。
　　　4.7退休手續的辦理。
　　　4.7.1人力資源部長、人事社保員提前一個月提供到退休年齡員工的名單及個人檔案。
　　　4.7.2人力資源部社保員做員工繳費人數的減少，以月報形式報社保局。
　　　4.7.3人力資源部社保員將其檔案交社保局。
　　　4.7.4社保局審核檔案並計算退休金。
　　　4.7.5人力資源部社保員打印退休審批表，經本公司審批後交社保局。
　　　4.7.6退休審批表由社保局審批，並報參保地區勞動和社會保障局審批。
　　　4.7.7人力資源部社保員取回退休審批表。
　　　4.8在職及退休員工死亡後基本社會保險管理。
　　　4.8.1家屬提供死亡證明。
　　　4.8.2人力資源部主管在下月做個人帳戶的減少，並以月報形式報社保局。
　　　4.8.3人力資源部主管將死亡證明、參保地區一次性領取個人帳戶金額申請表。
　　　4.8.4或參保地區社會保險退休死亡人員個人帳戶清算單、參保地區領取喪葬撫恤救濟費通知單交社保局。
　　　4.8.5社保局結算其個人帳戶及基金，退休死亡的發放喪葬費。
　　　4.8.6財務審計部主管接社保局一次性結算款，發放給其家屬。
　　　4.9代繳基本社會保險的管理。
　　　4.9.1員工所在公司提供上年收入。
　　　4.9.2人力資源部主管核定繳費基數，視同我公司員工管理。
　　　4.9.3人力資源部主管計算繳費明細通知其所在公司。
　　　4.9.4其所在公司彙保險基金到我公司。
　　　4.9.5與我公司的基本養老保險基金一同上繳。
4.10接社保局通知，臨時變動的信息隨時維護。