照金礦業調度文檔管理製度
為了加強對文檔管理製度,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特製定本檔案管理製度:
一、調度文檔管理分為圖表、台賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。
1、圖表:調度室各種圖表必須及時填繪和修訂,與實際情況相符合,圖表必須歸檔管理。
2、台賬:
(1)綜合台賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況,重點工程和重點工作調度情況,安全生產中出現的問題和處理情況,領導值班、下井帶班及入井人數情況,領導交辦工作及落實情況等。 (2)綜合台賬應內容完整,數據準確,賬麵整潔,字跡工整。
(3)綜合台賬可采用計算機電子台賬。
(4)按日原煤產量、洗精煤產量、煤炭庫存量、月及年累計完成量、 綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺進行分項或統一的建立統計台賬。
3、記錄簿: 建立以下記錄簿,並存檔管理。 調度值班記錄、領導值班、下井帶班記錄(由帶班領導填寫)、 調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全02manbetx.com
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統計記錄。
4、大屏幕顯示牌板:(1)大屏幕顯示牌板應正常顯示調度統計報表、重點安全生產信息。
(2)主要設備和重點安全生產環節工業視頻監控。
(3)礦井安全監測監控係統、井下人員定位係統等終端顯示。
(4)牌板顯示的數據應準確,實時集中監控。
二、調度文檔保管
1、班日調度記錄,月度及年度生產總結,調度台賬保存五年以上。
2、調度日報、旬報、文字03manbetx
,上級通知、通報、傳真電文保存2年以上。
3、死亡02manbetx.com
記錄、重大非傷亡02manbetx.com
,作為永久保存材料。 4、各項生產數據和事故傷亡情況,不經有關領導批準,不得擅自對外公布。
5、檔案資料,應有專人兼管。
6、立卷時應編製好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,然後還要填寫備考表,注明保管期限。
7、填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
8、文件組成案卷後,卷內文件應按照一定規律進行排列,係統地反映問題,做到查找方便。
三、檔案的借閱
1、檔案主要供本企業利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人需須持介紹信,並經公司領導批準,可查閱無密級檔案。
2、檔案借閱者應負責檔案的完整和完好,不得私自影印、複印、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、汙損、加注標語,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。
3、檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準並辦理借閱手續。如延期借閱時間,須辦理續借手續。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
4、借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準後,責令其賠償一切損失。
四、檔案保密
1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。
3、有密級檔案隻許在檔案室翻閱,不許帶離本室。有密級檔案複製時,需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。
4、有密級檔案隻限歸檔人使用,其他人員利用需經辦公室主任或副總以上級領導批準。
5、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
6、外來參觀人員,統一由負責接待人答複問題和辦理所需材料。、
7、檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。
8、檔案管理員調離,應由辦公室主任監督辦理,檔案交接之後,方能調離。
五、超期檔案的銷毀
1、對超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報分管副總批準後,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,並指派專人監銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀後,監銷人應在銷毀注冊上簽字。