物資供銷分公司適應市場實行“陽光采購”
物資供銷分公司適應市場實行“陽光采購”
圍繞“管物”改革資產管理體製,在物資采購工作中,加強對招標、物資比質比價采購管理,以最大限度地降低采購成本。確保企業成本的運營質量,防止損害企業利益的發生。公司紀委、工會、審記要組成監督人員做全過程監督,堅持“管理靠製度、辦事講原則、工作按程序”的方針,實行“陽光采購”工程。
一是要堅持全過程監督製度。采購監督小組對供貨廠商的報價、資證、產品質量、優惠條件、信譽程度、售後服務的審核、審查、評定進行全過程監督,發現問題要當場作出了處理。對個別代理廠商為取得招標資格,偽造煤安標誌證書的,工作小組要當場對其公司進行嚴肅批評,並取消其比價資格,從而有效地維護企業的合法權益。
二是要堅持集體會簽製度。我們實行由物資比質比價采購小組成員集體會簽製度,凡是沒有集體簽認的,審計部門不得確認,財務部門不予結算。紀檢監察部門針對實際,在招標采購監督中嚴把 “四關”,即紀律關,審查關,開標、評標關和合同簽訂、履行關,並牽頭組織審計、工會、財務、企管等部門,定期對招標後的合同簽訂、履行情況進行專項檢查,有效預防損害企業利益現象的發生。
三是要堅持跟蹤回訪製度。首先每月組織有關人員深入各個礦廠物管部門,了解其對物資使用等方麵的建議和意見;其次駐礦廠供應部每月至少四次親臨現場到基層使用單位了解產品質量和有關技術性能情況;第三與效績考核聯掛,對市場價格偏差較大或存在明顯質量問題的要查明原因,並追究有關部門負責人和管理人員的責任。
(蔡 敏)