安全培訓檔案管理製度
第一章 總則
第一條 為進一步做好公司安全培訓工作，規範安全培訓檔案管理，根據《山東省安全生產條例》、《生產經營單位安全培訓規定》(安監總局令第3號)、《安全培訓管理規定》(肥礦集團安字〔2007〕53號)和《肥城礦業集團有限責任公司印發〈安全培訓檔案管理辦法〉(暫行)的通知》（肥礦集團安勞教幹字〔2008〕52號）的規定和要求，結合公司實際，製定本製度。
第二條 本製度適用於山東鑫國煤電有限責任公司及下屬子、分公司。
第三條 公司設置專門的安全培訓檔案室，配備微機、檔案櫃等設備、設施以及防火、防盜器材，防止檔案丟失、壞損。
第四條 公司設立專門安全培訓檔案室，建立健全並在安全培訓檔案室醒目位置張掛安全培訓檔案管理製度，配備熟悉業務的專職檔案管理員1人，兼職檔案管理員2人，負責檔案的收集、整理、維護、使用、保管等工作。
第五條 公司的安全培訓檔案必須做到統一規格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進行存放。
安全培訓檔案資料采用A4(試卷可用A3)規格紙張製作。
第二章 安全培訓檔案
第六條 公司安全培訓檔案應包括下列文件、資料：
1．上級有關安全培訓文件、規定；
3．本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；
4．從業人員安全培訓檔案；
5．其他應歸檔的文件、資料。
第七條 公司主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、班組長和其他從業人員的安全培訓檔案，必須做到一人一檔，分類存放。
安全培訓檔案應進行編碼管理。編碼方法應一致，力求簡單，便於查找。
安全培訓檔案管理人員和其他安全培訓管理人員，必須熟練掌握本單位編碼規則。
第八條 主要負責人、安全生產管理人員應歸檔資料
1．檔案目錄；
2．安全資格證書複印件(貼照片和有姓名的頁)、安全資格培訓記錄、再培訓記錄複印件；
3．任職文件；
4．安全生產記錄卡；
5．其他應歸檔的資料。
第九條 特種作業人員、班組長、其他從業人員應歸檔資料
1．檔案目錄；
2．安全生產記錄卡；
3．培訓機構出具的職工《培訓學員結業鑒定表》；
4．其他應歸檔的資料。
第十條 《安全生產記錄卡》應按規定格式載明從業人員個人基本信息、工作簡曆及安全獎懲情況。
第十一條 《安全生產記錄卡》應附有《從業人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業人員安全培訓記錄》、《班組長安全培訓記錄》。
1．主要負責人、安全生產管理人員取證培訓或再培訓合格後，依據安全資格培訓記錄或再培訓記錄，由安全培訓檔案管理人員在其《管理人員安全培訓記錄》上登記“培訓類型”，並由本人和登記人員簽字。
2．特種作業人員、班組長、其他從業人員每次參加安全培訓時，由安全培訓管理部門將相應的《特種作業人員安全培訓記錄》、《班組長安全培訓記錄》、《從業人員安全培訓記錄》交安全培訓機構。培訓結束考試考核合格時由培訓機構填寫“培訓類型”，並由本人和考核人員在相應安全培訓記錄中簽名，交單位安全培訓檔案管理部門歸檔。
3．從業人員崗前安全培訓、全員再培訓情況按規定記入《從業人員安全培訓記錄》中。
第十二條 主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員資格證原件在安全培訓檔案室內專櫃存放。
第十三條 新調入的人員要及時建立安全培訓檔案。
第三章 培訓機構培訓檔案
第十四條 培訓機構安全培訓檔案應包括下列文件、資料：
1．上級有關安全培訓文件、規定；
3．本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；
4．安全培訓班資料；
5．其他應歸檔的文件、資料。
第十五條 特種作業人員、班組長、其他從業人員培訓結束後，培訓機構必須為每位學員填寫《培訓學員結業鑒定表》一式兩份。在每期培訓班結束後5日內，將《培訓學員結業鑒定表》一份交用人單位。
第十六條 學員培訓檔案必須按照年度、工種、培訓類型、期數等主要要素分類。
第十七條 培訓機構要加強培訓教學管理和檢查，每培訓年度結束後，教學工作檢查記錄必須存檔。
第十八條 教研組必須按計劃組織教研活動，每培訓年度結束後，教研活動記錄必須存檔；
第十九條 每期培訓班結束後，必須及時歸檔，歸檔資料包括以下內容：
1.辦班教學大綱；
2.授課計劃表；
3.學員報到登記表；
4.培訓人員情況表；
5.安全技術培訓學員考勤表；
6.職工培訓教考分離工作記錄；
7.試卷(機考除外)；
8.安全技術培訓成績單；
9.培訓班結業小結；
10.培訓效果測評表；
11.培訓學員結業鑒定表；
12.其他應當歸檔的內容。
以上1、2、7、8、9、11等填寫內容應用微機打印(責任人簽字除外）。
第四章 安全培訓檔案管理
第二十條 公司安全培訓檔案室設備、設施配備，製度建設，個人安全培訓檔案健全等必須在2008年3月底前達到規定標準要求。
第二十一條 公司辦公室負責提供本製度第六條第1、2、3項及第十四條第1、2、3項規定的資料；人力資源部負責除上述資料以外的其它資料；各基層單位、部門要按要求提供有關的入檔資料。
新增安全培訓資料必須在收到應歸檔資料10日內歸檔並由檔案管理人員填寫相應記錄。
第二十二條 生產經營單位或培訓機構被撤銷合並的，應將原單位的檔案整理登記後，妥善移交給主管部門或接收單位，不得散失。
第二十三條 安全培訓檔案不得複製、複印、抄錄，確需複製、複印、抄錄的，經檔案管理人員核對無誤後，由安全培訓檔案管理部門在複製、複印、抄錄件上標注“與原件內容一樣”字樣，並由經辦人簽字、加蓋安全培訓管理部門公章。
第二十四條 安全培訓檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴格履行借閱登記手續，並按期歸還。
借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉借、複印，嚴禁塗改文件、資料。
第二十五條 安全培訓檔案必須保證隨時調閱。
第五章 責任追究
第二十六條 人力資源部是安全培訓檔案管理的責任部門，設專人負責安全培訓檔案、培訓機構培訓檔案的日常管理工作；公司辦公室、安監處等部門、單位負責協助提供有關培訓資料。各責任單位、部門嚴格按照製度要求進行管理，若檔案管理不規範，上級檢查時不能及時提供相應安全培訓資料的，或者安全培訓檔案、資料不符合本製度規定的，按公司有關規定考核。情節嚴重的追究責任部門或有關責任人的責任。
第六章 附則
第二十七條 本規定中所稱的從業人員，是指生產經營單位所有人員；其他從業人員，是指生產經營單位除主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員以外的從事生產作業的人員。
第二十八條 本規定中所稱培訓類型，是指取證、複審、再培訓、崗前培訓、其他等類型的安全培訓。
第二十九條 本規定與上級規定不一致的，執行上級規定。
第三十條 本辦法實施前，從業人員的安全培訓檔案，按以下規定處理。
1.主要負責人、安全生產管理人員安全資格培訓或再培訓記錄應記入按本製度規定建立的本人《管理人員安全培訓記錄》。
2.特種作業人員的取證、複審資料應記入按本製度規定建立的本人《特種作業人員安全培訓記錄》；除特種作業培訓以外的崗前安全培訓、年度再培訓記錄應記入按照本製度建立的本人《從業人員安全培訓記錄》。
3．班組長取證培訓、再培訓記錄，應記入按照本製度建立的本人《班組長安全培訓記錄》；除班組長培訓以外的崗前安全培訓、年度再培訓記錄應記入按照本製度建立的本人《從業人員安全培訓記錄》。
4．其他從業人員已經進行崗前安全培訓和再培訓的，崗前培訓和再培訓記錄應記入按照本製度建立的本人《從業人員安全培訓記錄》。
5．其他安全培訓資料應在保持原始性的前提下轉存到按照本製度建立的本人安全培訓檔案中，或保留在原始檔案中，但必須保證不丟失。
第三十一條 本製度自2008年1月1日起施行。
附件：１.《安全生產記錄卡》
２.《從業人員安全培訓記錄》
３.《管理人員安全培訓記錄》
４.《特種作業人員安全培訓記錄》
５.《班組長安全培訓記錄》
６.《授課計劃表》
７.《培訓人員情況表》
８.《職工培訓教考分離工作記錄》
９.《安全技術培訓成績單》
10.《培訓班結業小結》
11.《培訓學員結業鑒定表》
12.《學員報到登記表》
13.《安全技術培訓學員考勤表》
14.《培訓效果測評表》
