煤礦供應科工作程序
煤礦供應科工作程序
一、物資供應管理程序
材料計劃編製→報送經營科審核→采購到貨→組織驗收→入庫管理→出庫發放→會計管理→手續單據報送財務科→月耗情況03manbetx
報送。
二、材料計劃編製程序
業務部門報月材料使用計劃→供應科結合月生產計劃審核→編製全礦材料使用購進計劃→報經營科審核→批複後計劃生效。
各業務部門按照材料費承包指標,結合本月生產任務,編製單位材料使用計劃,由隊材料員按照規定時間報送供應科。供應科結合月生產計劃進行審核後報送經營科,由經營科審核批複後反饋給供應科,材料計劃開始生效。
三、物資到貨驗收程序
物資到貨→供應科院內現場驗收→通知技術科、支護科、經營科及業務部門到場→進行嚴格驗收後簽字→入庫。
所有到貨物資,必須到供應科驗收,由供應科驗收管理人員通知支護科、經營科、生產科、業務部門等到現場共同進行驗收,驗收無誤後參加驗收人員在驗收單上簽字後入庫管理。
四、出庫發放程序
使用單位按計劃開具領料單→使用單位領導簽字批準→供應科庫管員核準登記→出庫。
業務部門依照計劃開具領料單,經部門負責人或主管領導簽字後,交供應科倉庫管理人員核準記賬,該交舊料的辦理交舊手續後才可發料。領用職工勞保時,需到經營科辦理職工在崗證明。領用固定資產、專項工程、支護材料分別加蓋項目章或簽字,增補計劃材料必須由總經理簽字批準後才可發放。
五、材料會計工作程序
保管員報告出入庫單據→會計辦理材料手續→市場調查價格→月作出材料結算表→經供應科、經營科主管領導簽字審核→財務科結算。
會計接納保管員報送的出入庫單據,結合計劃價格確定材料價格,對沒有參照計劃價格的材料作出市場調查表,報科進行市場調查後確定其價格進行上賬,月做出材料結算表。經供應科審核報送經營科審核,經主管領導簽字報送財務科,由財務科辦理結算手續。