規範宣傳稿件報送工作製度
各黨總支、直屬黨支部：
在各單位、各部門領導和廣大通訊員的大力支持下，我處宣傳稿件來源日益豐富，質量不斷提高，為處宣傳工作提供了穩定的稿件來源和大量有價值的新聞信息。為進一步規範宣傳稿件報送工作，確保新聞稿件報送及時、準確可靠、內容權威，使宣傳工作有序、高效地進行，現將有關事項通知如下：
一、稿件組織
1、各單位、各部門宣傳工作由所在單位黨總支（直屬支部）或部門負責人組織實施；
2、各單位、各部門至少要配置一名專職或兼職通訊員負責日常宣傳稿件采寫、編輯和報送工作，職工人數超過200人的項目部通訊員配備不少於2名，並將其姓名、職務、聯係方式報處黨委工作部備案（附通訊員登記表）。
二、稿件內容
向處黨委工作部報送的宣傳稿件，按照《關於2010年全處宣傳工作的安排意見》（71黨宣[2010]2號）和《中煤第七十一工程處宣傳工作管理辦法（暫行）》進行組織。報送的稿件要注意把握好以下問題：
1、真實性。各單位、各部門要確保所報送的新聞真實可靠，稿件反映的內容必須是本單位發生且有宣傳意義，嚴格禁止抄襲、編造新聞稿件；
2、準確性。各單位黨總支（直屬支部）書記、各部門負責人要對所報送的宣傳稿件嚴格審核把關，避免出現信息失真或引起歧義，確保新聞內容、文字表達準確；
3、時效性。時效性是宣傳報道的生命，是決定新聞價值的決定因素。各單位、各部門新聞稿件報送要盡可能在第一時間彙總整理報送，時效性強的新聞稿件原則上要求從事件發生到組稿報送不超過三天，特殊情況或網絡不暢單位不超過一星期，時間跨度過大、時效性已無的新聞不予發布；
4、針對性。多報送社會各方認可、職工群眾關注、提升企業形象的宣傳稿件，要對本單位、本部門取得的工作業績和先進典型人物及時用文字表現出來，提高宣傳工作鼓舞幹勁、凝心聚力的積極作用；
5、連貫性。各單位、各部門所報宣傳稿件要有一定深度，要注意新聞背景材料的挖掘和相關材料的組織，特別是先進人物和典型事件的宣傳報道，要保證宣傳稿件報送的連貫性，努力搞好專題係列報道；
6、多樣性。各單位、各部門不能為宣傳而宣傳，要在加大宣傳工作力度的同時，積極鼓勵廣大職工從事文字創作。要豐富寫作文體，除新聞通訊文體外，小說、詩歌、散文、報告文學等文體，均可參與投稿。涉及處網站各專欄內容的稿件亦可投稿，力爭形成黨委工作部全麵負責、廣大通訊員攜手共建和全處員工熱情參與的宣傳大格局。
三、稿件編輯
為提高宣傳稿件報送的質量，提高新聞發布工作效率，各單位、各部門對所報宣傳稿件要嚴格把好文字關，認真編輯宣傳稿件，使稿件內容和語言盡量適合宣傳報道的規範和特點，組稿時要注意對用詞、語氣、格式和相關內容的統一。
1、標題。標題應緊扣內容主題，避免標題過大或以偏蓋全。以陳述語句表達，不要用疑問句、祈使句和感歎句，盡量不使用標點符號。標題必須冠以單位名稱的，字數控製在20字以內；
2、內容。宣傳稿件內容以陳述語句表達為主，文中出現的單位、部門名稱應表達完整（或使用規範簡稱），不要使用“我部”、“我們”等稱謂表述。日期以“年、月、日”表達，不用“今天”、“昨天”“明天”等字樣。盡量減少“日前”、“近日”等含糊時間概念。文中數字表述一般使用阿拉伯數字。新聞稿件篇幅較長應分段表述或擬小標題，符合新聞通訊報道寫作要求。
3、配圖。新聞配圖要精選一張或一組圖片，能充分反映新聞主題，使稿件圖文並茂充滿活力。圖片與宣傳稿件一並壓縮後報送（文件擴展名為rar或zip），不要放置到“word”文檔中，對報送的圖片要有必要的文字說明。項目部或部門開展的活動形成的圖片資料，拍攝的工程照和錄像資料，可按季度或年度向黨委工作部集中報送；
4、格式。報送的電子版文件，推薦使用“宋體”、“仿宋”、“楷體”等常用字體，避免因使用不常用字體而造成亂碼。標題字體大小用二號字，正文部分字體用三號字，段與段之間應間隔一行，便於文字編輯和發稿。
5、落款。新聞稿件落款必須注明撰稿人單位、姓名和聯係方式，以便加強聯係和稿件預約。落款署作者真實姓名，不推薦使用筆名。
四、稿件報送
新聞稿件應按照“重要新聞第一時間報送、工作動態類新聞及時報送”的原則報送，以提高新聞的權威性和時效性。
1、相同內容的新聞稿件，不得重複報送；
2、本單位無法完成的新聞稿件，可與黨委工作部聯係，由處宣傳人員協助完成；
3、報送新聞稿件以電子版為主，手寫稿件請及時用快遞郵寄至黨委工作部，或將掃描件發送至黨委工作部；
4、黨委工作部對各單位、各部門報送新聞稿件情況進行統計，對上網發布的新聞進行最後審核。年終將組織對全處各單位、各部門宣傳工作進行評比，對工作成績突出、表現優異、稿件質量優秀的通訊員或單位（部門），予以通報表揚；
5、報送方式。聯係人：周桃華 劉 姣
特此通知。
二〇一〇年二月一日
