從業人員職業健康監護檔案管理製度
為貫徹執行國家有關職業危害防治的法律、法規、政策和標準，加強對職業危害防治工作的管理，提高職業危害防治水平，切實保障勞動者在勞動過程中的健康與安全，特製定本製度。
一、職業衛生檔案資料內容
（一）管理檔案
職業衛生檔案包括：
1.單位基本情況；
2.職業健康管理機構、職能及專(兼)職人員與分工；
3.職業健康管理依據的相關法律、法規；
4.職業危害防治工作計劃及實施方案；
5.職業健康各項管理製度；
6.職業危害02manbetx.com
應急救援預案，
7.職業危害防治工作年度總結等。
（二）技術檔案
1.建設項目職業危害管理檔案，主要包括：①職業危害預評價委托書與預評價報告書；②職業危害控製效果評價委托書與效果評價報告書；③衛生行政部門審查意見書；④衛生行政部門驗收意見書。
2.職業危害項目申報資料。
3.生產工藝相關資料，包括①生產工藝流程；②生產使用和儲存的材料、生產產品、副產品、中間產品清單及其中文說明書。
4.工作場所職業危害危害因素檢測與評價資料。
5.職業防護檔案，包括職業防護設施清單、維修檔案；個人職業危害防護用品配備及使用檔案。
6.職業健康培訓檔案，包括培訓人員、內容及時間等。
二、職業健康監護檔案資料內容
主要包括：職業健康監護委托書及職業健康檢查機構的資質證書複印件；職業健康檢查工種及人員名單；職業健康檢查機構出具的檢查結果與評價報告；職業禁忌征、職業危害人檢出名單；職業禁忌征、職業危害人調離及安置情況；個人職業健康監護檔案。
三、借閱
（一）有關部門、單位查閱檔案資料者，須持單位介紹信並征得主管領導同意，對所查內容、利用目的作詳細登記。
（二）本部門為所需借、調資料的單位和個人提供複印材料。
（三）檔案原始材料不外借，特殊情況需外借的，須經主管領導批準方可。
（四）借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，外借期限不超過一周。
（五）對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、塗改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損。
四、保管
檔案管理員要將有關檔案資料認真整理，及時歸檔，嚴格管理好職業健康監護檔案。
（一）要切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
（二）嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易於導致火災的危險品。
（三）要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便於資料的管理，並為使用者提供方便服務。
（四）對所保管的檔案資料，要經常查看，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、複製，發現重大問題要及時請示、報告。
