河南能源義煤公司“七結合”打造物供管理新模式
2月25日,記者從義煤公司獲悉,公司通過“七結合”打造“統一管控、二級集中、分權製衡、陽光操作”的物資供應管理模式,建立“四權分離、相互製衡”的廉潔高效物資供應機製,不斷優化現有資源,規避采購風險,提升物了資供應管理水平,實現了企業降本增效。
采購計劃與計劃會審相結合。各單位按照采購計劃,對統購計劃與自購計劃分類上報,按照程序上報公司審批,並在物資管理信息係統中錄入提交,將所需材料的物資編碼、物資名稱、規格型號等信息填寫清楚,確保計劃準確率達90%以上。同時,結合業務範圍審定月度物資需用計劃,按采購計劃組織貨源,對計劃準確率、兌現率實行跟蹤管理。
采購管理與招投標相結合。對常用物資實行批量采購,采用公開招標采購、邀請招標采購、戰略采購等多種方式進行。按相關規定進行招標,堅持“無主任評委不開標、無計劃或超計劃不開標”的原則,做到“誰參加、誰簽字、誰負責”,堅決杜絕串標、陪標、賄賂評委等違紀行為。
合同管理與監督檢查相結合。義煤公司各單位設專(兼)職合同管理崗位,負責管理本單位的各類合同。同時,對物資采購合同的履行情況監督、檢查,確保合同的合法性、合規性、可行性、真實性。
合同簽訂與合同履行相結合。義煤公司的所有物資采購合同必須訂立合同(協議),並采取書麵形式,實行審批製。合同簽訂雙方必須使用有效的合同專用印章,並注明供需雙方單位全稱和地址、簽約日期等有效信息。簽訂合同雙方本著“重合同、守信譽”的原則,及時全麵履行,簽訂雙方均不得擅自變更、解除或終止合同。
檔案管理與供應商準入相結合。義煤公司合同管理部門對已生效的合同,及時建立合同管理台賬,實行分類管理,並於年終將合同管理台賬歸檔保存。嚴格推薦申請、資格預審、準入評審、準入核準等供應商準入程序,由物資采購中心將批準後的供應商信息錄入建庫並予以公布。
質量管理與物資管理相結合。公司物資采購中心從采購、驗收、使用及質量02manbetx.com
責任追究和經濟索賠四個環節加強采購物資的質量管理,采購部門對所采購的物資質量全麵負責,杜絕假冒偽劣產品進入公司。同時,構建完善的物資質量管理體係,對存儲物資實行賬料分管和危險品嚴管製度,危險品和稀有貴重物資設專人、專庫嚴加保管,實時監控,做到管理科學化,作業標準化,保養經常化,庫容整潔化。
服務管理與信息化管理相結合。公司以保障安全、服務生產為第一要務,建立“超前服務”管理體係,在整個物資供應作業流程中,強力貫徹服務宗旨,量化服務標準並進行考核。同時,把係統安全管理、數據安全管理、日常操作管理監督考核統一納入信息化管理,增強保密意識,確保物資信息完整和物資供應安全。
(袁煥新)