煤礦物資的清查盤點製度
物資的清查盤點製度
第一條 物資的清查盤點是物資在儲存過程中的一項經常性作業,通過清查盤點可以保證物資數量的準確性,能及時發現物資的質量情況,以便采取相應的措施,及時改進工作方法,改善質量管理。
清查盤點的方法:A.平時采取永續盤點(即每當一種材料發生動態時隨時盤點);B.季度定期抽查;C.年終徹底清查。清查盤點人員應由保管員、財務人員、及供應業務負責人參加。盤點的內容包括物資的數量、質量、保管方法和保管技術,計量工具及倉庫安全六個方麵。
第二條 在清點盤查中要認真填寫物資清查表,對盈、虧、待報廢、調整等情況應注明原因,以便為處理時提供準確資料。對於串規格物資的處理要求:A必須采用材料調整單進行調整;B被調整的範圍必須是同名稱,鄰近規格型號的物資。物資的盈虧允許範圍按物資入庫驗收數量允許誤差範圍執行。物資的損壞、變質、老化、淘汰、蟲蛀、嚴重鏽蝕等情況造成材料不能投入使用需要報廢時,必須有技術、財物、物資供應管理部門參加鑒定,確定無使用價值時按審核權限辦理報廢手續。
第三條 一切物資的調整,盈虧、報損、降價、報廢均要有充分正當的理由,對於數量較大的盈虧和因災害性02manbetx.com
所造成的變質,損壞或短少,要專題報告,經有關領導和部門批準鑒定後方可進行賬務處理。屬於保管不善及人為的失職行為所造成的虧損、貶值、被盜、損壞和報廢情況,要追查責任,並處以等價經濟賠償。
第四條 對於通過清查盤點查出的工程下餘料(有再次使用價值的)及領出未用的新料,要在單項工程結束前或年度內辦理退料手續,以減少工程成本。若發生私自處理現象,一經查實,按材料預算價值扣除該單位利潤,並對相關責任人處以經濟賠償,直至行政處分。同時,也應防止使用庫存材料而不辦理材料消耗手續的現象發生,對於清查出的帳外舊料要按名稱、規格型號建立數量帳,防止丟失浪費。
物資清查盤點結束後,要及時總結經驗,吸取教訓,找出存在的問題,以利於提高保管人員的業務素質和物資管理水平。