煤礦經營綜合黨支部黨支部文秘工作管理製度

煤礦經營綜合黨支部黨支部文秘工作管理製度

　　　一、支部文件管理
（一）黨支部文件的管理，要執行黨支部文件發文的各個程序，保證支部文件按照公文處理規範完成發文、送達、歸檔等一係列工作。
（二）黨支部文必須嚴格履行擬稿、審閱、核稿、簽發、編號、繕印、校對、用印等各項程序。對每一環節都要嚴謹、認真，符合要求。
（三）黨支部文件的擬稿要符合公文的行文規範和體例要求，做到觀點明確，條理清楚，文字精煉、準確；手寫擬稿要書寫清晰、工整，用鋼筆書寫。
（四）認真履行黨支部發文的審閱、核稿，簽發程序，核實責任人在發文稿紙上的簽署。經黨支部負責人簽發後的文件，統一編號、登記。
（五）定稿後，按照公文行文格式的要求對文件進行打印。在正式複印前，要認真校樣。校對工作要認真細致，不出差錯。
（六）按照文件發送範圍及時將文件下發、上報。對機密文件和重要文件要進行發文登記，並妥善保管。
　　　　（七）將文件按照歸檔要求分類整理、存放；
定期做好文件分類目錄，按時將文件歸檔。
　　　　（八）所有文件和資料都要使用16K紙印刷和歸檔。
二、黨支部印信管理
（一）黨支部印章的保管與使用
l、黨支部印章由專人負責人保管。印章必須放在專用保險櫃或帶鎖抽屜中。
2、黨支部印章不得帶出辦公室；不得將印章交他人帶走使用；不得在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。
3、用印需經黨支部書記批準，並進行登記。黨支部文件用印，以簽發人簽字為準。
4、蓋印必須清晰、端正。印應蓋在署名中央，做到騎年蓋月，既不壓住正文，也不能蓋出紙邊。
（二）介紹信的管理和使用
1、需要開具介紹信應在簽發人簽字後辦理。介紹信要有編號，在介紹信與存根之間加蓋騎縫章。
　　　　2、開具介紹信應按項目填寫，介紹信與存根兩者內容要一致。不得開空白介紹信。