趙一凡:紮根“成本”局 巧打“管理”牌
自集團公司節支降耗活動開展以來,職教中心教學二工會從把控日常消耗入手,練內功,嚴考核,以加強精細化管理的實際行動助力中心增收節支,將“緊日子”過得有滋有味,成為企業新風尚。
走進職教中心教學二工會每周一次的例會,全體幹部職工正在就集團公司二十六項措施的學習落實情況進行溝通交流,幾位小組負責人分別就組員當月的辦公費用、材料領用情況進行了彙報,並與當月的領用計劃進行了詳細的出入比較。
今年以來,為響應集團公司抱團取暖的號召,職教中心教學二工會提倡在日常工作中大力開展過“緊日子”活動,大興勤儉節約之風。該部門在內部劃分了小組,指定了小組負責人,定期組織召開節支計劃會、彙報會。結合每月培訓計劃和辦公需求,製定了詳細的費用計劃,按照人人“一本帳”的原則,嚴把經費計劃、審批、考核關,做到辦公用品和經費的名稱、去向記錄清楚。月底對使用結餘情況進行彙總總結,核算成本賬,發現有浪費、超支等情況,對個人及小組加大考核處罰力度,做到節獎超罰,掀起全員增收節支熱潮。同時,他們還利用例會時間持續宣貫學習集團公司過“緊日子”精神號召和職教中心相關會議精神,通過以會代訓、以會帶學,引導廣大幹部職工深刻認識企業當前麵臨的生產經營形勢,讓過“緊日子”成為企業和職工的必修課。
除此之外,為不斷提升部門的管理水平和辦學質量,職教中心教學二工會還創新性地開展了 “立標對標”活動。在該部門教職工的QQ郵箱裏,每人每月都會收到一份“辦班質量對標表”。月底,該部門的幾位管理人員都會就當月教職工的工作情況進行一個綜合品評,選出一位優秀職工作為大家的“對標”對象,比業務技能、比工作效率、比服務質量、比團結協作,切實將這些抽象的概念予以量化,把每個人的各項工作情況與之進行對照比較,深入查找不足,製定整改措施,不斷督促提高大家的業務能力和綜合素質,依靠榮譽和經濟激勵的措施,在內部形成“比學趕超新高”的陽光局麵,最終達到為中心增加辦學效益的目的。
該基層工會職工小郭說,“自增收節支活動開展以來,立足本崗節能降耗、助力企業增收節支已經變為了大家的自覺行為。咱們在有效遏製辦公費用超支的同時,部門的管理水平和團隊凝聚力也提高了不少,可謂是一舉兩得啊!”