船景公司加大基層協同辦公係統運用“傳幫帶”

　　船景公司加大基層協同辦公係統運用“傳幫帶”

　　鍾國強

　　為進一步提高協同辦公效率，解決各部門、單位係統管理員在係統使用中的實際問題，今年以來，川煤廣旺船景煤業公司加強基層對川煤集團協同辦公係統運用的“傳幫帶”，保障各項政策活動得以快速傳達落實。

　　傳。通過組織係統管理員開展協同辦公係統經驗交流會等形式，由行辦秘書細致講解協同辦公係統常用操作技巧、分享傳授係統使用經驗和要領、解答辦公係統問題，積極推動無紙化辦公操作有效提升，適應新形勢下高標準、嚴要求、快節奏的工作需要。

　　幫。該公司針對電子辦公水平較弱以及各部門、單位辦公係統管理員對係統流程不熟、錯誤操作等情況，在係統日常使用中，黨辦、行辦文秘人員時刻與基層係統管理員溝通聯係，重點對公文起草、文件收發、電子信息報送等應用進行現場操作演示，幫助解決細化辦公係統中的難點。

　　帶。除了對各基層係統管理員的幫助指導外，該公司還重點對基層單位隊長、書記進行培訓幫助，提高其對無紙化、電子化辦公的認識，以此帶動基層管理人員對協同辦公係統的熟悉與應用，逐步提升基層單位電子辦公的效率，實現真正意義上的無紙化辦公，達到信息的快速傳遞和溝通，使企業管理係統化、規範化。