榆家梁煤礦保密工作製度
第一章 總則
第一條 為規範企業保密管理工作, 樹立保密觀念， 保守國家和企業秘密，特製定本製度。
第二條 製定依據：《中華人民共和國保守秘密法》。
第三條 保密守則
（一） 不該說的國家和企業秘密不說。
（二） 不該問的國家和企業秘密不問。
（三） 不該看的國家和企業秘密不看。
（四） 不該記的國家和企業秘密不記。
（五） 不在非保密本上記錄國家和企業秘密。
（六） 不在外事活動場合談論國家和企業秘密。
（七） 不在公共場所和無關人員麵前談論國家和企業秘密。
（八） 不在不利於保密的地方存放國家和企業秘密文件、資料。
（九）不在普通電話、傳真、明碼電報中傳遞國家秘密。
（十） 不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和出入公共場所。
第四條 本製度適用於礦屬各單位。
第二章管理製度
第五條 保密範圍和密級
（一） 機密級事項：
1、 上級下發或本處形成的標明密級或具有機秘內容的文件、傳真、內部刊物及音像資料等。
2、 對外經貿合作及技術引進計劃。
3、工程招標前的招標計劃及標底資料。
4、 涉及“機密”級國家秘密信息的計算機信息係統總體規劃，總體設計及其它安全保密措施。
5、 分公司及礦重大科研成果項目。
（二） 秘密級事項：
1、 不宜公開的總體規劃、工程項目年度及中長期計劃。
2、 重點工程專項請示及各類工程設計文件。
3、 不宜公開的年度和中長期生產經營計劃及采取的重大戰略措施。
4、 綜合報告和設備進口計劃。
5、 固定資產投資年度及中長期計劃。
6、 涉及“秘密”級神華集團計算機秘密信息係統總體設計、通信設施各技術指標、布局及安全保密措施。
（三） 內部保密事項：
1、 總產值和產量總額計劃。
2、 勞動工資年度和中長期計劃。
3、 人事任免、經營管理及改革方案。
4、 礦通訊密碼、電子郵件信箱密碼。
5、 文書檔案、科技檔案和經濟檔案。
6、 各種公章（印模）、印信、證件。
7、 維護社會治安和案件追查行動相關的秘密事項。
8、 其它方麵的秘密事項。
（四） 密級
1、 秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
2、 屬於秘密的文件、資料必須標明密級。
3、 確定密級時應當根據具體情況確定保密期限。
4、 密級和保密期限應當根據情況的變化及時變更，保密期滿的自行解密，保密期限需要延長或縮短的，需履行延長或縮短手續。
第六條 保密製度
（一）綜合辦公室人員參加各類公務活動和會議，均須按要求做好機要保密工作。文印室、檔案室、傳真室、秘書室均須按工作職責範圍和機要工作規定做好必要的機要工作。
（二）機關部門在起草、撰製文件過程中，對有關涉密事項要嚴格保密，不得擴散。
（三）收文由指定的人員及時完成收文登記，並填寫公文處理簽，送黨政辦領導簽署處理意見後，按處理意見依次送閱或送簽。秘密文件的收發、傳遞、立卷、歸檔要嚴格按規定處理，傳送過程由秘書負責，不得丟失。
（四） 各類文件借閱須履行借閱登記手續，涉密文件當天借出，當天歸還；其它文件因業務需要借出的在3天內歸還。
（五） 借閱者要保證所借閱的文件資料使用後完好無損，不得在所借閱的文件資料上塗改、勾畫、抽頁。
（六） 不得私自銷毀文電，凡屬銷毀的文電，由黨政辦機要人員登記後指定專人監銷。銷毀秘密文件、資料必須按規定登記造冊，經主管領導批準後，由兩名以上機要人員護送到指定地點，監督銷毀。
（七） 文印室應嚴格按照《公文處理辦法》規定打印、製作公文。
（八） 嚴禁私自打印和外傳文件資料。帶密的文件資料在完成打印、複印、製作任務後，要及時刪除電子存根，銷毀印刷後的作廢紙張、底版。
（九） 文印室複印帶密文件要嚴格遵守國家有關的保密法規。一般性文件複印須事前征得綜合辦公室負責人批準；秘密文件複印須事前征得分管領導批準；機秘文件複印須事前征得主管領導批準。複印的文件資料應作為借閱文件履行登記手續，定期收回。絕密文件一律禁止複印。
（十） 負責公文處理的文書人員應妥善分類保管各類公文資料，絕密、機密、秘密文件應單獨歸類保存，防止丟失。
（十一） 印章應按照《印章管理辦法》規定由專人負責保管和使用。
（十二） 做好用印登記。一般用印要保留用印根據材料；合同、協議書要保留文本，文本要保留領導簽批草稿；沒有留存材料的要在登記本上詳細登記。
（十三） 空白單據、介紹信和白紙一律不得加蓋公章。因套印文件需用白紙蓋章的，應在文件印完後由印章管理人員蓋印，管理印章的專職文書應對每枚印章的使用時間、經辦人等情況進行單獨登記。
（十四）單位介紹信由印章管理人員負責保管。開具介紹信要有審批手續。重大事項由批準人在存根上簽字；屬口頭批準的在存根上記下批準人姓名；有批條的粘貼在存根上。出具介紹信先由基層單位出具有效證明，作為介紹信依據貼在存根上。
（十五） 開具介紹信要填寫有效期限，並做到出具單位與使用印章相符，介紹信存根要妥善保管，嚴防被盜和丟失。
（十六） 普通傳真機上禁止傳輸涉及國家秘密的文件、資料、數據及不宜公開的內部事務。
（十七） 機關工作人員要做好自身職責範圍內的機要工作，凡須保密的工作事項和內部情況，嚴禁任何人通過任何形式對外傳播。凡因個人原因造成泄密的，嚴格按有關規定進行處罰。
（十八） 對外接待時，要視來訪單位的情況，注意掌握分寸，在做到熱情接待的同時，做好保密工作，避免企業各類重要經濟指標、關鍵技術數據、管理方法以及各項核心技術外泄。
（十九） 未經公司允許各領導和部門不得擅自安排對外接待，更不能隨意對外介紹神東分公司的重要核心技術。
（二十） 宣傳報道應遵守保密規定，不得泄露秘密。
（二十一） 嚴格計算機信息管理，嚴防通過計算機、網絡泄露秘密。
