榆家梁煤礦印章管理製度
1.0 總則
1.1 製定目的
規範印章使用審批程序,維護印章的嚴肅性、合法性。
1.2 適用範圍
黨委、行政、工會對外、對內行文、開據證明信等文字材料。
1.3 職責與權限
1.3.1 書記、礦長、工會主席代表黨委、行政、工會負責重大書麵材料的用印審批。
1.3.2 副礦長、副書記負責分管範圍內一般材料的用印審批。
1.3.3 綜合辦負責黨、政、工印章的保管、加蓋、用印登記。
1.3.4 礦內二級單位負責人負責本部門、單位印章的審批和管理。
2.0管理製度
2.1 加蓋印章是黨委、行政、工會、辦公室、隊（廠）對特定事項的特許，是職權的代表，印章由政治可靠、覺悟高、堅持原則的人員負責保管使用。
2.2 用印審批
2.2.1 文件按簽發程序打印後由保管人員加蓋發文單位印章。
2.2.2 統計報表由審定人簽字後加蓋單位印章。
2.2.3 重要材料由主管領導簽字後加蓋印章，一般業務性材料由分管領導簽字後加蓋單位印章。
2.2.4 會議研究決定事項發行材料時由會議主持人審簽後加蓋印章。
2.2.5 正常例行公務（事務公函、介紹信、證明信等）材料由辦公室主任簽字後加蓋印章。
2.2.6 嚴禁在空白紙上蓋印，如確因辦理業務所需，要經主任批準後方可辦理。
2.2.7 凡無正當手續，一律拒辦。
2.2.8 印章保管人員不經審批嚴禁私自用印。
2.3 用印要履行登記,詳細記載用印時間、主要事項、承辦人、審批人等。用印登記本要進行編號，不得隨便扯掉和丟失，要與印章一起保管。每年十二月三十一日，把印信登記本封存備查，保存五年。
2.4 印章保管要嚴密可靠，存放辦公桌要上鎖,使用後及時放回原處,以防丟失和竊用。
2.5 印章要經常清洗，蓋印要準確、清楚，。
2.6 人員調動辦理交接手續，在登記本上進行簽字蓋章。
2.7 新成立單位或改變名稱，綜合辦負責刻製新印章在行文啟用後使用；撤銷單位，綜合辦要把印章收回存檔。任何單位和個人都不準自行刻製公章。
