清潔能源基地現場會議管理製度

清潔能源基地現場會議管理製度
第一章 總則
第一條 為及時協調和解決現場施工管理工程中的各種問題，保證工程規範、有序的開展，特製定本製度。
第二章 適用範圍
第二條 本製度適用於所有清潔能源基地EPC總承包工程現場施工過程中召開的會議。
第三章 執行程序
第三條 現場施工調度例會
（一）為使工程現場施工規範有序的進行，每周不少於一次調度例會。
（二）會議由監理單位牽頭總監或其授權人主持，清潔能源基地指揮部分管領導、工程技術部等部門的經理和業務主管，以及現場施工的土建、安裝、調試、主設備供應方等分包方的現場經理/或其授權人、總承包方項目經理或授權人參加，按時出席並簽到。
（三）調度例會的主要作用就是溝通工程建設情況，協調解決工程建設中存在的各種問題，對工程建設實施調度，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
（四） 調度會議程序
1．先由施工單位介紹上周施工完成情況，並與計劃進度進行對比，說明原因；介紹下周施工進度；施工中需協調解決的問題，等等。
2． 由總承包方提出施工中應注意的問題，並對施工單位提出的問題給予意見。
3．由清潔能源基地指揮部、監理單位的有關人員提出施工中應注意的事項和要求，並對施工單位提出的問題給予答複。
4．清潔能源基地指揮部領導提出要求。
5．監理單位領導進行總結。
（五）會議主持人應指定本單位人員作好記錄，會後由其整理成會議紀要，經會議主持人審閱確認後簽發。會議紀要格式詳見附錄2。
（六）跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，並以適當的方式對落實結果進行記錄。
（七）會議主持人應在總結本周安全情況及存在問題的基礎上布置下周的安全工作重點。
第四條 現場專題會議
（一）為解決現場施工過程中出現的某些專題，需多方協商、研究、討論，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議；監理單位審核後認為可行時，與清潔能源基地指揮部相關部門溝通後，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點、對參會各方攜帶/或編製的文件等提出要求。對參加會議的人員若有特殊要求，應指明參加會議的成員名單。
（二）得到通知的各方人員應準時出席會議，並在會議簽到單上簽到，涉及施工和設計的問題由監理單位主持會議，涉及綜合的問題由清潔能源基地指揮部會議，由主持會議方做好會議記錄。
（三）與會各方人員應對所議議題發表意見、表明態度，會議結束後應形成會議紀要。會議紀要的目的是針對各項討論的內容提出一份正式書麵記錄，記載所達成的協議和將采取的措施。
1．會議紀要由主持會議方負責起草，經清潔能源基地指揮部相關部門確認後，予以發放；會議紀要應包括下列各項內容：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人和參加會議單位及人員、會議議題和結論等；
2．會議中所達成的結論性意見、將采取的措施，必須注明完成日期和責任人。
3．如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必須用正式信函確認。正式信函的確認須由雙方授權代表正式簽署。
第五條 會議紀要的分發
會議紀要應分發到參加會議的各方(清潔能源基地指揮部、監理單位及各有關單位)，分發應留有記錄。
第四章 職責
第六條 參加會議的各方必須按時出席會議，並及時準備會議內容。
第五章 檢查與評價
第七條 本製度檢查人是清潔能源基地工程技術部經理。
第八條 檢查人不定期對現場會議召開及出席情況進行檢查。
第九條 本製度評價人是清潔能源基地副總指揮。
第六章 附則
第十條 本製度自簽發之日起執行。
第十一條 本製度由工程技術部負責解釋。

附錄1：會議簽到單。
附錄2：會議紀要。
附錄3：《現場會議管理製度》執行情況檢查評價表。

附錄1：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編號：

清潔能源基地EPC總承包工程
現場施工調度例會會議簽到單
會議主題
序號 姓 名 性別 單 位 職 務 職 稱

附錄2：
　　　 編號：

清潔能源基地EPC總承包工程
會議紀要
主 題 　　 簽發 　　
會 議 地 點 　　 會議時間 　　
主持單位及主持人 　　
參 加 單 位 　　

清潔能源基地EPC總承包工程
《現場會議管理製度》執行情況檢查評價表
檢查人 日期
成員
評價題目 評價內容 評 價
製度理解
情況 各級人員對製度是否理解深刻、執行嚴謹 是 否。原因：
現場會議記錄、時間、手續 會議記錄、手續是否符合製度要求，會議時間是否及時 是 否。原因：
會議召開的
效果 會議解決的問題是否達到參會各方滿意和認可 是 否。原因：
存在的問題及整改建議

評價人意見