張元萍:檔案路上追夢人

　　檔案路上追夢人

　　轉眼間，我在遠安縣檔案館檔案利用工作崗位上默默無聞的工作了24年，回首這段曆史，我仿佛經曆了一場刻骨銘心的職業成長洗禮，讓我受益匪淺。我熱愛檔案工作，是它改變了我的人生，實現了我的夢想。

　　記得，當年(1991年)來縣檔案局報到的第一天，局長曾令家安排我做檔案接待利用、收集整理等工作，他說：“檔案是曆史記錄，主要是收與用，一定要好好做好這項工作”。此後，我暗下決心努力做好這項工作，在工作中遇到各種問題就隨時向領導和同事請教，他們不厭其煩的耐心指導我，手把手教我，同時，局2次送我到省檔案局參加業務知識培訓。使我很快掌握檔案業務知識，能獨當一麵地開展工作。

　　熱心服務，善待每一位查閱利用對象。那是一天中午下班時，來了一位80多歲的老人。名叫胡明德，是當陽市草埠湖農場的退休職工。1949年3月從原籍遠安縣洋坪區老君村參加人民解放軍，1955年3月轉業分配到草埠湖農場工作，由於種種原因，他參加工作時間一直是按1955年計算的，退休多年後，他聽別人說家鄉遠安縣檔案館可能查到參軍時檔案，於是他就抱著唯一希望來到遠安檔案館，要求幫他查找1949年參軍檔案。我熱情接待了這位老人。逐件翻閱檔案，終於在1955年中國人民解放軍華北軍區第四團頒發的複原建設軍人登記檔案中找到了他的參軍和退伍檔案。當我把出具的檔案證明遞給胡明德老人時，他淚流滿麵的說：“太感謝了，這檔案將為我解決了幾十年未能解決的離休待遇，檔案切實很重要”。此時，作為一名檔案工作者，我為利用者服務深感自豪。

　　檔案無小事，服務大文章。服務是檔案工作永恒的主題。我是用愛心、耐心、細心、愉悅之心來做好利用服務的。每天查閱谘詢的人來來往往，高峰期一天要接待利用者達160多人。我沒有怨言。不管是領導還是普通百姓，無論是本縣的還是外地的，都是主動熱情地為他們提供便捷的服務。如;退休教師張俊麗我為他編寫出版的108萬字長篇小說《曲鏡》提供了大量檔案資料，此書得到了省、市、縣教育部門領導的充分肯定，並獲證書及獎勵。他還將此書捐贈縣檔案館保存。平時，對利用者在本館沒有查到檔案的就主動電話聯係有關單位，盡力幫助利用查到所需檔案。多年來，熱情接待縣內外來館查閱檔案資料的利用者51082人次，提供檔案資料228698卷(冊)，用檔案解決各類糾紛11100多件，挽回各類經濟損失5.282億元。

　　不辭辛勞，主動收集整理檔案資料。多年來，我緊緊圍繞館藏檔案資源建設，積極進行檔案資料的接收、收(征)集和整理。對涉民單位檔案、已公開現行文件、紅色檔案、地方特色、曆史文化、文史資料等采取“跟、清、收一條線”的辦法，加大收集。但收集中，有不少單位為了自己查閱利用方便，對已到期檔案不願意按時移交到檔案館，我很著急，主動向局長請纓，一個人到相關部門上門收集征集。隻要有空閑時間，不管是嚴寒酷暑，還是刮風下雨，堅持把收(征)集檔案列入了自己的工作日程。遇到有的單位和個人不理解、不支持的，就耐心的講解;遇到有的單位和個人(知名人士)技術力量不足的，就親自幫助整理。如;利用業餘時間幫助遠安縣知名人士、林業高級工程師、多次獲國家級勞動模範的李林彥同誌規範整理各種證書、獎狀、獎章、業務研討、照片等各種檔案資料2500卷(件)，照片檔案117項。目前，李林彥同誌將規範整理的反映遠安縣林業發展進程的照片檔案全部捐贈縣檔案館。此後，李林彥同誌還利用檔案資料編寫出版了《遠安縣馬尾鬆中幼林撫育間伐技術應用》技術指導一書發放全縣廣大農戶，僅此一項就為全縣廣大農戶創經濟效益上億元。截止目前，接收全縣各門類進館檔案26000多卷。改製企業檔案12000多卷(冊)。已公開現行文件4000多份。收集整理類進館資料6000多冊。按要求整理歸檔“文革”資料20000多份，通過發信函、走訪、捐贈、寄存、托管等形式收(征)集知名人士、本地特色檔案資料2954冊、手稿420萬字、照片52冊4000多張，反映嫘祖文化、名勝古跡、旅遊景點等光盤71張，錄像40盒。豐富了館藏，促進了檔案信息資源的有效開發和利用。

　　2001年我主動承擔館藏148個全宗卷的規範整理工作，將自己家裏的縫紉機搬到檔案館，按要求加班加點對全宗卷進行規範整理裝訂。檔案館順利通過省考評認定省一級館。次後，局領導要支付其加班費和縫紉機使用費時，我婉言拒絕了。

　　精心組稿，積極編寫檔案專題和新聞宣傳。為充分發揮檔案的利用價值，更好地宣傳檔案工作和檔案文化。我努力克服自己起點學曆(高中)不高的製約，堅持學中幹、幹中學、不恥下問。近年來，為方便利用，不斷完善檢索工具，對全縣進館全宗單位的案卷目錄進行認真清理、校對、整理、編製補充檔案文件目錄700多本;充分利用檔案編寫出曆代黨代會、人代會、政協會等專題彙編資料;收集整理編寫《檔案利用典型實例》16冊。整理編寫進館全宗介紹18個。同時，向各級報刊、網站踴躍投稿，先後在中國檔案雜誌、中國檔案報、中國安監報、中國老年報、湖北檔案雜誌等國家、省、市、縣各類媒體及網站發表檔案工作信息556條，調研文章22篇。彰顯遠安檔案係統的工作情況及人和事。

　　“誠誠懇懇做事，實實在在做人”，這是對自己的一貫要求;多年來，自己所做的工作得到了各級領導及同事的肯定。我於1999年5月加入了中國共產黨，6次年度考核被縣評為優秀等次，兩次評為局機關優秀共產黨員，2007年被縣委表彰為優秀共產黨員。2007年6月縣委組織部還將自己所做的工作錄製成專題片在遠安縣電視台播放。2014年2月被宜昌市檔案局授予首屆“蘭台貢獻獎”獲得者。以上所獲榮譽是對我的鼓舞和鞭策。

　　追憶過去我問心無愧，在檔案路上，我做出了一定的努力，但使我得到的很多。自豪之情無以言表，我想，一個人的理想和價值，要靠自己的追求來實現。時時刻刻從小事做起，從現在做起是實現理想和自身價值的基礎。隻要我們認認真真、默默無聞地做好每一天的事，盡心盡責、誠心誠意地幹好每一件份內份外之事就能取得一定成效。

　　湖北遠安縣檔案局 張元萍