攀煤集團供應處強化物資管理擰緊“節支閥”
今年以來,供應處不斷強化物資管理,苦練內功,嚴格把關,不斷優化采購模式,以全麵預算為抓手,堅決控製超預算采購,堅持從管理源頭上查問題、找差距,實現每個環節可控在控,成效明顯。
嚴格招采分離。對全年生產物資進行了集中招標采購,節約采購資金。
加大代儲力度。從“源頭”抓起,以優化物資庫存結構、降低庫存數量和降低采購成本為目標,根據物資品種的使用頻率和緩急程度實施分類代儲,與10 餘家供應商簽訂物資代儲協議,代儲物資金額3000餘萬元,有效降低了資金占用,物資儲備更趨合理,達到了降庫利庫保障礦區生產需求目的。
強化職能管理。各業務部門詳細了解生產進程和物資需求實際,提高計劃準確率;積極加強與供貨單位溝通與協調,縮短物資供應周期;根據物資市場行情變動情況,適時開展招標、議標、商務談判,努力降低采購成本;根據物資特性,綜合保供能力、運輸條件、采購成本、物資質量等因素,確定定點供貨商,做到采購方式更加科學,采購行為更加規範;每季度對各業務部門、倉儲配送中心供應及時性、帳務核對、票據傳遞和核銷等工作流程實施差錯率考核,提升物資管理和倉儲管理標準化建設水平;嚴控生產單位物資消耗,推行定額消耗係統,實施材料預算控製和精細化管理,有效降低生產單位材料消耗。加強修舊利廢和物資回收複用,降低公司單耗水平和物資消耗。加大清倉利庫和物資調劑力度,盤活存量資產 。
強化預算管理。對各分項項目預算進行嚴格把控,將全部費用支出項目按照費用屬性分解到各責任單位、部門及人頭,明確費用管理職責,落實管理責任,實行季度考核,獎懲兌現。尤其是可控成本費用,分門別類逐項細化,凡構成成本要素的全部納入分解對象,確定控製標準。如,電話費細化到每一部電話的使用部門,辦公費細化到每個人,各類費用得以有效控製。一季度,該處35項責任目標中,共完成26項,對完成指標的單位、部門兌現了獎勵,對未完成9項目標的單位、部門進行了處罰,同時要求03manbetx 未完成目標的原因,製定措施,確保指標完成。