煤礦培訓中心檔案室管理規定

煤礦培訓中心檔案室管理規定

為加強培訓各類檔案的收集、整理、管理和利用，根據中華人民共和國檔案法，安全生產培訓管理辦法相關要求，特製訂本規定。

一、文件的歸檔

按照上級有關規定，對培訓計劃、每期學員報到登記表、課程表、教師教案(講義)、課件、評教、評估資料、培訓總結、講課費發放表、試卷、班主任安排、培訓相關文件等有保存價值的文件材料，由相關負責人進行收集、整理、立卷，按照規定辦理好歸檔手續，交檔案室進行集中管理，任何人不得據為己有或者拒絕歸檔。

二、檔案借閱

因工作需要須向檔案室借閱有關檔案時，需按要求認真填寫“資料借閱登記表”，重要的檔案應先找部門主管簽字後，方可到檔案室借閱，所有檔案在借出7日內必須歸還檔案室，並辦理好歸還手續。

三、檔案的複印

因工作需要，須複印檔案時，按要求認真填寫“資料複印登記表”，重要的文件應先由部門主管簽字後給予複印，私人文件一律不得到檔案室複印，未經允許任何人不得將任何檔案私自動用或帶出檔案室。

四、歸檔文件的要求

為了保證檔案的保存期限，延長重要檔案的保存壽命，所有文件材料(要求原件)在歸檔時要保證其清潔、完整、準確、係統，無破損、無灰塵、無雜質，裝訂整齊，零亂的、未經係統整理的材料，不允許歸檔。

五、檔案室的管理

檔案室是培訓資料機要重地，任何人不允許到檔案室做與工作無關的活動，辦完公事後不許在檔案室逗留，不許將私人物品，其他廢棄物品帶進檔案室，違者給予嚴肅處理。