天聚富源煤業印章管理製度

天聚富源煤業印章管理製度

1、目的：本製度就單位內使用的印章管理，使用與廢止等做出規定。

2、印章的定義：本製度所指印章是在單位發行或管理的文件，憑證文件等與單位權利義務有關的文件上，因需以單位名稱或有關科室隊組名義證明其權威作用而使用的印章，以及單位法人代表名章。

3、印章的保管：各科室印章由科、隊負責人對印章負完全責任。

行政公章、合同章由辦公室集中分別管理，辦公室主任負完全責任，所屬印章必須加強管理，防止損壞和丟失。

4、印章的使用：

(1)、向外發函，必須有領導簽字留存後，方可加蓋印章，嚴格禁止在空白紙上加蓋所有印章。

(2)、有關報表、聯係函出示證明、證件，必須由負責人審批同意後，方可加蓋印章。如需加蓋行政公章，須由科室領導簽字後，辦公室主任簽字後，方可加蓋公章並留存。

(3)、合同章僅限於簽署合同及協議使用，簽訂合同及協議由經辦主辦，科室領導簽字、分管礦領導簽字、礦長簽字、辦公室主任審核後，方可加蓋合同章。

(4)、行政公章，合同章一律不得攜帶外出，如特殊情況需攜帶外出時，必須有科室領導簽字、分管礦領導簽字、辦公室安排專人帶章隨同，返回時及時歸還，攜帶印章者要在外出期間對印章負完全責任。

(5)、認真做好印章使用登記台帳，以備查詢。

5、印章的刻製與封存：

(1)、印章由辦公室統一刻製;

(2)、印章丟失，應及時報辦公室公告並換發新印章;

(3)、換發印章時，舊印章作廢並交辦公室檔案室封存後，方可領取新印章，並備案。