同煤集團雁崖煤業公司三管齊下抓實材料管理工作
雁崖煤業公司三管齊下抓實材料管理工作
山西大同煤礦集團雁崖煤業公司紮實材料管理工作,尤其是被山西省評為物供先進單位的雁崖煤業公司材料科,把企業文化建設中的精細化、人性化管理模式納入整體工作的全過程,把熱心管人、細心管事、精心管物作為切入點,三管齊下、相互促進,取得明顯成效。
該科首先從完善工作製度入手,製定了《雁崖煤業公司材料科崗位標準及考核辦法》。對每個崗位、每個工種、每個區域、每個環節定崗、定員、定量、定標、編製工作流程,對所有材料物品實行編碼管理,對消耗流動物品實行卡片管理。
同時,該科提出了以生產為中心全力保證供應的基調。每月都深入區隊和工作麵了解生產部署和進度,準確製定用料計劃,使計劃的準確率達到92%。對一些大型材料三方會審,達到需要與任務、需要與資金、需要與物資三平衡。他們根據生產實際,隨時調整定額、定量指標和材料費包幹指標,使定額與生產實際吻合。實行儲備資金定額下庫,合理儲備,既保證生產又減少儲備資金占用。該科把管理工作的重心放在井下,對各種材料的使用實行跟蹤管理,以此為依據發放新料,下達回收指標。把生產常用的中、小型材料及生產用油脂、支護用品投入井下材料庫,設專人管理發放,為生產提供了便捷的服務,也堵塞了漏洞。他們還加大了回收複用的獎罰力度,並就地在材料庫修整,重新投入使用。在場麵對廢舊開關、綜保、水泵、按鈕等進行修複,修舊利廢創價上百萬元。
另外他們提出了“服務是天職”的理念,在日常工作中不斷強化員工服務意識,教育工作人員牢固樹立服務的觀念。還堅持不懈地抓業務培訓,抓崗位練兵,簽訂師徒合同,全科掀起了學業務練技能的熱潮。目前管理人員的業務能力,服務技能大大提高,基本適應了工作要求。同時開展了“微笑、掛牌上崗、文明用語三服務”、“送貨、征求意見兩上門”、每月在管理人員中評選一名服務標兵的“一評比”服務。
實踐證明,考核是強化材料管理的有效手段。今年以來他們按照考核標準以完成全年成本、利潤為目標,以全年的生產部署、生產銜接、重點工程等材料消耗主要要素為依據,經過反複測算與各單位多次磋商,給各生產單位下達了全年材料消耗明細指標。在全年的指標內每月適度調整,以月指標保年指標,以每個單位的指標保全礦的指標。
考核過程是考核工作的重心,經營理念、管理意識、管理效果都是在考核過程中體現和實現的,抓不好考核過程就沒有好的經營結果。他們首先從源頭控製投入,每宗材料的使用都實實在在的察看、測算,以舊代新、能省則省。其次從細節注重節約。管理是由一個個細節組成的,經營效果也是由細節創造出來的。材料管理中的好多問題都屬細節,每個細節都十分重要。他們在采購時比質比價,好中選優。每月清查一次區隊小倉庫,每天在生產作業會通報材料跟蹤管理情況,每旬召開一次03manbetx
會,經常與用料單位通氣。發現消耗異常提前打招呼、查原因,並采取控製措施,不搞秋後算賬。
他們加大獎罰力度,材料超耗部分按原值扣罰工資,節約部分按原值30%獎勵。這樣的規定使生產單位有了超耗不起的巨大壓力,一超就影響工人的工資,增強了經營意識,講生產先講生產投入,抓任務先控製投入。兌現考核結果沒有彈性,每月雙考會上宣布的考核結果,都要不折不扣地執行,不補、不欠、不拖。今年先後有兩個單位因材料嚴重超耗,扣罰後達不到保底工資。也有不少單位因節約而受獎。
雁崖煤業公司實施精細化、人性化管理,規範了員工的行為,激發了員工的幹勁,提高了管理效能。(付全林)