中國礦業大學管理學院人力專業分散實習感悟(一)
今天是我進入到徐州工商銀行分行人力資源部實習的第一天,帶著對實習的美好期待與強烈的好奇心,我度過了非常真實但又不平凡的一天。
早上六點半準時起床,吃過早飯後乘公交到達目的地,工商銀行在徐州的支行很氣派,站在門前,我的心情非常激動,路過營業廳時心情也不像平常在銀行辦理業務時那樣輕鬆,儼然把這裏當成了自己的工作崗位,非常嚴肅而又莊重。
上午八點半,我開始了在人力資源部的正式實習工作,工行的人力資源部位於該大樓的七樓,分為兩個部室,我主要在其中一個部室工作,自己擁有獨立的辦公桌,辦公室裏的阿姨叔叔也都非常熱心的指導我們工作,每到一項新的工作都悉心的教我詳細的步驟,具體怎麼做都非常耐心的指點。我接到的第一份工作是將該分行新進的員工檔案整理清晰,製成檔案冊,並進行歸檔工作。這對於從未接觸過檔案管理知識的我來說需要一段時間來進行熟悉。指導我們的劉老師借給我一份已製成的員工檔案,讓我參考。這項看起來簡單的工作其實並不是如此簡單,它需要對所有記錄在冊的檔案整理排序,製作統一目錄,打孔裝訂,歸檔,審查,送檔案中心。劉老師說過每一份檔案都至關重要,丟失檔案的責任相當重大。我們的一個疏忽可能是2000份檔案弄錯一個,但對於一個個體來說就是一輩子的事,所以檔案處理工作需要嚴謹的態度,其中有一個硬性規定就是隻要離開桌子上的檔案,必須將其整套整理好放入專門的櫃子中鎖上,不能在人離開待處理檔案的時候給他人以任意篡改,毀損檔案的機會。一天的實習,一直到晚上五點半下班,我們隻整理了3份檔案。可見,有些事並不像我們想象中的那麼容易,隻有親身體驗過才能真正體會到工作中的難處。
這讓我想到了大學生的“眼高手低”現象,往往一些小事情做得好壞才能真正看出一個人是否適合這項工作,一些不起眼的小事可能也需要長時間的經驗積累和不斷操練才能夠做好,所以,我們以後到工作崗位上,無論是什麼性質的工作,都不要操之過急,“慢工出細活”,就像整理檔案,追求速度是沒有用的,做的再快,做錯了還是要返工的,還不如在一開始就嚴格要求自己,把東西做好。