中國礦業大學管理學院人力專業分散實習感悟(三)
今天,我們還是早早的來到了實習單位,相比於前一天的迷茫,今天相對來說比較淡定了,去辦公室、食堂、會議室的路都能比較熟悉。工作起來也能夠找準節奏,提升了效率。
今天的主要工作是為申請修改出生年月的工行職工提交可供證明的材料,由於出生年月的不同,涉及到退休時間以及退休金的領取等問題,所以這個申請十分重要。開始這項工作前,輔導我們的劉老師鄭重的跟我們講了這個工作的重要性,需要我們有足夠的耐心以及對工作的嚴謹態度的支持。首先,我們跟隨劉老師到一樓的檔案中心領取檔案,第一批領取數量15本,入庫人數一次必須兩人以上,這就起到了互相監督和牽製的作用。第二批數量18本,兩批檔案分上下午完成。這項工作的來由是因為職工對於自己的出生年月存在疑問,希望借助重查檔案的方法將自己的生日確定到某個時間點上,基本上是一些老員工希望在生日提前後獲得提前退休的機會,也能夠提早拿到退休金。所以,我的工作就是,在某個人的檔案中找到年份最早,最能夠證實該員工出生年月的並且不能作假的有效證明文件,譬如早期的入團申請書、學籍卡等證明文件都可以證明員工的真實出生日期。在查找過程中,我發現申請重查的員工年齡在一本檔案中前後最多能差到4年,少則1年,這也就是為什麼這些員工們要申請修改各自的出生日期。找到有效證明文件之後我們需要將證明文件掃描出來,發送給審查人員,審查通過後才可以在北京總行統一進行修改。
這份工作需要極大的耐心,剛開始,我做了10幾份檔案之後就有一些疲勞感,閱讀檔案是一件看似簡單,實則艱難的工作,尤其是不停地閱讀一本本厚重的檔案會給人以勞累感,但是我一直堅持到最後把33本檔案的閱讀工作和有效證明文件的掃描工作完成,相對於平常在學校的養尊處優,在工作崗位上我們表現的可能不是很好,說實在的可能比同一個辦公室的即將退休的叔叔阿姨們都容易疲勞,回到宿舍後腰酸腿疼,然後才感慨工作不易,哪行都不容易。做一項工作真的是需要慢慢磨練,悉心求教,這樣才能夠進步。