王穎:精打細算,節支降耗增效益
相比礦山幾十年的發展曆程,工貿公司萬德福超市還隻是一個年青的集體,從2002年成立至今,隻走過短短的十多個年頭。礦山的發展曆經起落變遷,經曆過鼎盛繁華,也經曆過低穀慘淡,像一個飽經滄桑的老人,正在步入自己的暮年。而超市則像正在成長起來的少年,雖然未能完全脫離礦山的懷抱,但他們卻有著青春的衝勁和魄力,也有著年青人敢於嚐試、不墨守成規的優勢。十幾年來他們在學習摸索中成長,在不斷的成長中成熟。十年的商海拚搏,十年的時光荏苒,將他們打造成不同與他們父輩的商業精英,也將這個集體打造成真正團結、奮發、獨立、自強的集體。
2012年12月萬德福超市榮獲了全國煤炭係統“青年文明號”的光榮稱號,金色獎牌帶來的是榮譽,也是鞭策,是成長的裏程碑,也是迎接挑戰的分水嶺。隨著2013年我國整體經濟發展勢頭的趨緩,煤礦行業麵臨著嚴峻的市場環境,為了與企業共渡難關,超市全體員工本著勤儉持家、服務礦山的質樸精神,在各崗位,大力倡導“省下的就是賺下的”理念,多措並舉,嚴格控製成本,節支降耗增效益。
鏡頭一:加強製度建設,細化單元管理。作為經營單位,在商海中摸爬滾打十多年,超市早已建立起一套較完備的管理製度和較完善的作業流程。但受到超市規模擴大、市場變化以及國家政策調整等影響,超市想要在市場法則中生存下去,還需要不斷對自身製度進行修訂和完善。2012年超市對管理製度進行了一次全麵梳理,並對所有單元工作進行了細化分解。今年,超市積極響應企業提出“過緊日子”的號召,上半年先後對費用預算、采購管理、內部控製、庫房管理等多項製度進行了深化,在內部控製製度基礎上製定的內定控製具體實施辦法,在庫房管理製度中細化了交舊領新環節,嚴格了物品領用流程。通過對製度的梳理細化,從根源上堵塞管理漏洞,提升利潤空間。
加強製度建設的同時,上半年超市還對人員崗位進行合理編製,部門按編製配備人員,實現人盡其用,降低人員過多產生的成本費用。
鏡頭二:提升執行力,加強團隊執行力建設。我們知道一個管理團隊要完成一項工作,需要的不僅是個人的能力,更需要的是團體的溝通與協作,隻有大家齊心協力,共同朝著相同的方向邁進,最終我們才能夠達成所願,實現目標。萬德福超市正是在市場的不斷衝擊和磨練中,深刻體會到團隊的重要性,明白一個優秀的團隊是企業的靈魂所在。他們在加強執行力建設工作中,更加注重團隊執行力建設。工作中避免老套陳舊的執行方式,不單純以開會、發文、提交小結、總結的方式來管理團隊,而是注重工作過程的管理,注重工作結果的反思。為了避免開長會,反複討論帶來的拖拉習氣,他們的許多工作會議都是站著開的。每天的日例會大家也是站著召開,在會議上每個人必須發言。每月的經營03manbetx 會則要求必須以數據說話,不說空話、套話。正是通過他們打破陳規的不斷摸索和改進,提升了團隊執行力,在超市內部形成了解決問題及時、工作堅持原則等良好風氣,避免了管理中的內耗,提升了團隊的工作效率。
鏡頭三:突出企業文化,增強團隊凝聚力。超市自成立之初,就非常注重企業文化建設,針對超市年青人多的特點,注重結合年青人的愛好和特點來開展工作、組織活動,時時處處為員工提供良好的文化氛圍。注重不同崗位員工的交流溝通,不定期開展崗位交流,一方麵為超市培養更多的複合型人才,另一方麵增進了員工間的情感交流,同時提供了員工個人發展的平台。為提升員工素質,超市經常組織各崗位員工外出觀摩和學習,利用年青人敢想敢幹的作風,為年青員工提供成長空間,鼓勵年青員工有自己的見解和想法,在工作中也給予年青員工更大的嚐試空間。通過開展活動、崗位交流等方式,增強了員工的凝聚力,為企業渡過難關,共謀發展提供了穩定和諧的內部環境。
鏡頭四:積累來自日常點滴,財富來自不斷積累。日常工作中超市職工,始終如一的堅持低成本運作原則,各個崗位處處遵循勤儉節約的優良傳統。後勤管理部門加強高消耗品如紙張的合理重複使用,不需要打印的紙質文件全部通過網絡來進行發放和傳遞,需要打印的文件分為正式文件和非正式文件,所有非正式文件全部使用已使用過一麵的廢舊紙張打印,正式文件能夠采取雙麵打印的按要求必須雙麵打印。
運營組職工從細小環節入手,對一些廢舊資產、物品進行充分利用,今年對部分報廢收銀台進行合理的修複,改造為生鮮區秤台,既保證了秤台的統一美觀,又減少了廢物損失,每個秤台可為企業節約近三百元。在設備選型招標上,將產品的節能性能納入重點指標,並要求設備商戶對目前普遍采用的節電附件及措施在店內加以增設和采用,有效降低了能耗。僅這些項目預計每年可為超市節數萬元成本。