薑永霞:工作“小秘書”大顯身手

“你的‘小秘書’怎麼樣，好使嗎?”

“特好用，‘小秘書’幫我管理日常工作，這個月該幹什麼，都有‘提醒’，每天幹了什麼工作有記錄，上個月幹了什麼有總結，克服了原來東一榔頭西一棒子幹工作的缺點，工作效率明顯提高了……”

聽到冀中股份公司葛泉礦幾位工會幹部的談話，筆者納悶：最近都在減員增效，這個礦怎麼還為每個工會幹部配一個“小秘書”?通過進一步了解得知：原來為了進一步提高工會幹部的工作能力和整體素質，該礦工會專門印製了集工作日誌、月度工作計劃、工作總結於一體的小冊子，簡稱“小秘書”。

有了“小秘書”之後，工會幹部每天一上班先製定工作計劃，整理必須要做的工作，按重要程度和難度係數逐一列出來。然後分配任務時間，根據自己大腦的興奮點，什麼時候思路清晰，適合寫重要的材料和稿件;哪個時間段大腦比較疲憊，就做一些收發整理彙總的工作;一些需要協調、跑腿的活兒放在寫大材料思路受阻的時候，休息一下大腦。如果有臨時性的工作，先記錄下來，再根據輕重緩急，分配時間，提高了工作效率，提升了工會工作的整體水平和工會幹部的自身素質。