薑永霞:集中我們的注意力
早上八點一上班，打開電腦瀏覽一下網頁，看看重要新聞、通訊報道、文藝稿，有些說法感同身受，靈感之光閃爍，打開一個文檔想寫一點東西;電話裏領導安排一項臨時性的工作，立刻啟動搜索引擎，著手找資料;同事要一個文件，停止搜索，找出文件開始打印;基層單位打電話告訴你發了一篇稿件，你打開OA開始接收、整理、彙總;突然想起還有一個任務今天必須交上，又立刻切換到另一個文檔……不知不覺到了下班的時間，屏幕下方的任務欄裏已經堆滿了任務，糟糕的是一個任務也沒有利索的完成，尤其是準備寫的大材料還沒有一點思路，時間就這麼溜走了，心裏的懊惱和沮喪可想而知。
不知道從事文字工作的你有沒有這種感覺，整天忙忙碌碌，東一榔頭西一棒子的幹工作，身心俱疲卻並不出成績。前一段看了一篇報道，說人的注意力就像一個手電筒在密閉的黑屋子裏發出的光，特別的明亮。但是如果你將光束分成若幹支，亮度就會分散。也就是說人的注意力要集中在一個點上，這樣你才能爆發出更多的聰明才智，才能有超乎尋常的表現，如果你將注意力的光芒分散了，你的智慧的力量也會相應的減少。所以從事文字工作的我們必須集中注意力。
如何集中注意力，收到事半功倍的效果呢?愚人拙見，主要有以下幾步：首先製定工作任務。所謂磨刀不誤砍柴工，利用上班的前五分鍾整理一下今天必須要做的工作，按重要程度和難度係數逐一列出來，如難度係數較大的長篇材料、重要稿件，難度一般的通訊稿件、簡單機械但費時的收集整理彙總工作、上傳下達的雜活兒等等。然後分配任務時間，根據自己大腦的興奮點，什麼時候思路清晰適合創作，哪個時間段比較疲憊隻能做一些日常工作，如何應付一些臨時性的工作等等。最後是按照時間安排，集中注意力完成工作任務。一般情況下，上午十一點前，大腦興奮、思路清晰，適合寫重要的材料和稿件;十一點後以及下午剛上班，腦子累了，寫一些小稿件，做一些收發整理彙總的工作;一些需要協調、跑腿的活兒可以放在寫大材料思路受阻的時候，當成課間休息，放鬆一下大腦。下午四點以後，再看看上午寫的重要材料，做一些整理修改。如果有臨時性的工作，不要打亂自己的計劃，先記錄下來，再根據輕重緩急，分配時間，精細化管理自己的工作時間，集中我們的注意力，提高每天的工作效率。
