劉躍紅:一顆小草

她是眾多檔案工作者中的一員，能為檔案事業的發展壯大盡自己的一份力量，她感到無比欣慰和自豪。回想這一路走來，她隻做了她應該做的事。沒有領導賦予的舞台，就沒有她所在檔案事業的發展，也就沒有她的今天。

她參加工作以來一直在宜賓，有幸見證了宜賓發電總廠檔案事業發展和變遷，親眼見證了筠連川煤芙蓉新維煤業有限公司這些年來檔案事業從小到大、從弱到強。尤其近年來，在公司領導的高度重視下，在參建單位的積極配合下，在同誌們的共同努力下，新維煤業公司檔案事業不斷向前發展，檔案為服務新維煤業公司項目建設、服務新維人民群眾，發揮了積極的作用。她以滿腔的心血和汗水，詮釋著一位檔案工作者對生命品質樸實無華的追求，做出了檔案人應有的貢獻。

一、結緣檔案，盡心盡責

1998年12月檔案人員新老交替時，她從工程技術骨幹崗位被領導指派到檔案室接替文書檔案工作。她十五年如一日，默默在檔案工作崗位上耕耘，幹一行、愛一行、專一行，敬業、拚搏、勤奮的工作態度和樂於奉獻自己，在平凡的工作中，取得了不凡的業績，出色的工作獲得了領導的誇獎、贏得了同誌們的尊重。

當時公司檔案室的檔案管理極不規範，資料不全、文件零散、許多文件堆積如山，沒有按檔案管理要求進行裝訂和歸檔。麵對這種狀況，從未接觸過文秘檔案工作的她壓力很大，一切都要從零開始，她每天不厭其煩地重複著繁雜、瑣碎、枯燥、清苦檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作，憑著強烈的事業心和高度的責任感，她學中幹、幹中學，手上的繭起了、皮掉了、被紙劃破了，她沒有怨言。由於種種原因，聲像檔案管理一直是公司的薄弱環節、遲遲未能開展，為了做好聲像檔案的收集整理工作，她上門收集公司榮譽證書、獎章、獎牌各類照片(底片)和錄像資料，請機關老領導和老同誌回憶，建立了比較完整的聲像檔案，填補了聲像檔案的空白。實現了檔案網上整理、查詢、借閱、移交等現代化管理，提高了檔案的查全和查準率。同時與財務部門配合，做好會計憑證、年度預決算等歸檔工作。並對超過保管期限的文書、科技、會計檔案進行登記造冊、鑒定，完成了龐大的歸檔和銷毀工作。

二、努力學習，提高能力

她接手檔案工作的時候，是一個真正的檔案門外漢，對如何開展文件材料收集、如何整理和保管檔案、如何查詢檔案等一無所知。雖然經曆由管理生產檔案到管理基建檔案，麵對新環境、新情況、新崗位、新領域，她始終抱著認真學習的理念，堅持“學習工作化、工作學習化”， 不斷拓寬自己的知識麵，完善自己的知識結構，汲取別人的長處，借鑒別人的先進經驗，專業技術素質和業務水平不斷提高，較好地適應崗位的要求。在長期的學習和工作中總結出了“愛、勤、細、嚴、優、法、學、心”工作法。

自從宜賓分公司檔案專責調整到珙縣公司檔案管理副研究館員(檔案主管)崗位，她采取多種形式加強學習，虛心向書本、老師和前輩請教，不斷提高自己的檔案管理業務水平。積極參加國家檔案局、華電集團公司、四川省檔案局、宜賓市檔案局舉辦的業務培訓，做到認真聽課、努力學習，學習兄弟單位先進的檔案管理經驗、學習檔案管理等相關知識，她很快就熟悉了業務、很快進入了角色、勝任了工作。

三、勤勉履職，碩果累累

經過她和同誌們的艱辛勞動和不懈努力，各類檔案材料從零亂分散到集中管理，從積壓堆積到規範管理，從一般積累到有序運行，檔案管理麵貌煥然一新。她編製的《檔案管理製度彙編》含蓋20多個管理標準、規定、製度，對文件材料的形成、收集、歸檔範圍、分類、整理、竣工文件編製、歸檔以及交接驗收等提出具體要求，做到了有章可循、標準一致、職責分明，各門類檔案整理有序。建立了檔案管理網絡體係;建立了卷內文件目錄、案卷目錄、專題目錄等檔案統計台帳，為利用者提供快速、準確、優質的服務。堅持及時登記，定期統計，確保檔案的安全、完整、無毀損，未發生過檔案泄密、失密、遺失、侵權等不安全現象。定期對各部門或參建單位進行監督、指導，把好質量關、驗收關。

她在平凡的崗位上默默奉獻，作出了不平凡的業績。在工作中，她總結出了一套高效的檔案管理方法，並注意收集利用反饋信息。她所在的團隊曾榮獲四川省開發利用科學技術檔案信息資源成果評獎活動中被評為一等獎、華電集團公司檔案管理先進集體、宜賓市檔案管理優秀單位、2012和2013年度芙蓉集團公司檔案管理先進單位;國家檔案局先進個人、四川省電力公司檔案工作先進個人、優秀共產黨員、先進女職工、優秀通訊員等殊榮。

四、服務社會，成績斐然

由於公司檔案工作成績突出，全國多個單位來她公司檔案室參觀學習，或邀請她去指導檔案工作，發揮了極好的社會效益。2011年、2013曾兩次被四川省電力局檔案科和法製科借用，幫助其整理檔案。先後接待宜賓電業局、白馬電廠、江油電廠、廣安電廠、桐梓電廠、貴州盤縣電廠、芙蓉集團公司等檔案人員前來參觀學習和經驗交流。開展組織機構沿革、大事記、檔案利用效果事例彙編等工作，為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，讓前來查借閱檔案的人能高興而來、滿意而歸。

從2010年至今，在這短短的幾年的時間裏，她為前來查檔的3000多人次提供了幫助和服務，內容涉及合同、協議、工資關係、人事變動、拆遷安置、會議紀要、會計憑證等諸多方麵。充分發揮檔案的依據、憑證作用和潛在信息資源價值。

她努力學習檔案學理論，鑽研業務，積極撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動。她撰寫的論文《電力檔案管理問題研究》、《關於信息時代企業電子檔案管理的幾點思考》、《新建電廠基建檔案管理存在的問題與對策》分別刊登在《中國電子商務》、《金陵瞭望·教育》、《四川電業》等期刊上。其中檔案學術論文《煤炭行業檔案管理的現狀及對策》被中國煤炭工業協會評為煤炭行業檔案管理與服務創新優秀調研報告。

沒有花香，沒有樹高，她是一棵檔案事業的小草，從不寂寞，從不煩惱，你看她的夥伴遍地天涯海角。新維檔案事業的春風把她吹綠，黨的陽光把她照耀。她抖擻精神，又向著更新更高的目標邁進……

作 者：劉躍紅