檔案管理員崗位責任製(龍門塔煤業)

檔案管理員崗位責任製(龍門塔煤業)

一、認真貫徹執行國家的檔案管理政策和上級有關規定。

二、主要負責收集、整理、統計、保管工作。

三、負責收發上級來文、傳真電文、函件、部門業務聯係單、委托書等文件，並及時歸檔，所有檔案要做到有目錄、有索引、查找方便。

四、地測、防治水資料要分門別類放入專用檔案櫃保存，嚴格執行保密製度，所有地測資料的發放，科技檔案借閱須經科長、總工程師批準，並履行登記、發放、回執手續。

五、技術成果資料、科技檔案為安全生產、基本建設、科研攻關、技術推先等各項工作服務，要嚴格執行檔案管理和各項製度，保證檔案資料完整無缺，杜絕丟失和遺漏現象。

六、嚴格執行保密製度，所有地測、防治水技術成果資料(各種圖紙、文字資料、礦井精查地質報告、建井地質報告、儲量核查報告、補堪補探報告、各類說明書、調查報告等)不經總工程師批準不得借出，秘密級圖紙、報告、說明書，不經總工程師和總經理批準不得借出。

七、按照檔案管理規定，需要上交公司檔案室保存的重要文件、批複、技術報告、說明書、圖紙資料要上交檔案室及時歸檔，歸檔必須是原件，不得塗改、缺頁、缺項、破損，上交科技檔案要有記錄備查。

八、協助地質、測量、防治水各專業做好文件材料的的形成、積累、平時立卷、年終立卷、歸檔工作，做好防火、防盜工作。