新維煤業公司檔案庫房順利搬遷

日前，新維煤業公司檔案庫房順利搬遷到聯建四樓，順利完成了檔案的搬遷、整理工作，使新維煤業公司檔案管理水平再上新台階。
公司領導十分重視檔案管理工作，嚴格檔案管理製度，要求各部室形成的檔案必須在規定時間內移交檔案室保管，並嚴格履行借閱手續。由於以前檔案庫房庫容飽和，已不能正常接收檔案，為改變公司檔案室不足的現狀，增強檔案庫房存儲能力，改善檔案保管條件，保障檔案資源安全，使檔案利用和查詢能更好地為利用者服務，公司利用調整辦公室為契機，重新調整了檔案庫房，實現了檔案規範管理。
公司檔案室庫存檔案門類眾多，有文書、科研、基建、設備、會計、聲像等多種類別，檔案載體形態各異，既有紙質檔案，也有電子檔案，既有規範的盒裝檔案，也有大小形狀不一的前期文件、圖紙、光盤等，必須確保檔案安全有序地出櫃、搬遷、重新整理入櫃，搬遷任務十分艱巨。為保質保量完成此項工作，檔案人員精心策劃、統籌安排，製定搬遷工作方案，采取即時出櫃、即時搬遷、即時入櫃的方式，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不汙、不泄密，按期將所有檔案全部整理入櫃，圓滿完成了檔案的搬遷工作。

新庫房環境安全、美觀大方，布局合理、配套設備齊全，實現了檔案辦公室、查閱室、庫房三分開，達到“八防”要求，大大地提升了檔案安全、保管、利用、服務等功能，為進一步提高公司檔案工作管理水平打下了堅實的基礎。

作 者：劉躍紅/文 吳詩宏/圖

作者單位：筠連川煤芙蓉新維煤業公司

二〇一四年十月二十日