物資驗收入庫製度

物資驗收入庫製度

1.驗收人員接貨後及時填寫到貨記錄薄(記錄到貨時間、發貨單位、提貨人、收到件數、重量、品名、規格、車號、車票等)，按交接單與提貨人交接清楚，手續完備，責任明確。

2.驗收人員接貨後要及時做好預驗收工作，認真進行物資名稱、規格、型號、數量及配套的情況的驗收和質量驗收，帶包裝箱的物資必須逐個開箱驗收，有裝箱單的按單清點，無包裝箱單的按實際清點，過磅計重，檢尺 換算，紮實驗收，並做出預驗收報告單或記錄，使入庫物資達到數量準確、質量合格、規格相符、配套完整，資料、工具及隨機零件齊全。

3.物資預驗收時間：小批量物資不超過三天，大宗物資不超過七天。

4.根據國家及行業標準的規定，物資驗收的允許偏差：計件論個及貴重物資不準有誤差，黑色金屬小於千分之三;有色金屬小於千分之一;生鐵小於千之分五;木材小於千分之十;其它計重物資小於千分之三，檢尺的物資小於千分之三。

5.驗收人員接到入庫驗收(通知)單後，應及時與驗收報告單(或記錄)核對做正式驗收，將物資入庫上架，並上卡，填寫驗收入庫單入帳。

6.成套的機電設備，保管人員驗收不了的，要請供應人員和需用單位協助共同驗收，以保證質量和配套完整。

7.驗收中發現質量有問題或數量超過允許偏差的物資，按待保管物資對待，單獨存放，不得上架、歸垛、入貨堆，避免與庫存物資混淆，同時與采購人員、供應商聯係，查明原因，落實責任，及時處理。

8.待驗收的物資要在指定的待驗收區內存放整齊。