會議管理辦法

會議管理辦法

一.總則

1.為了進一步加強會議管理工作，使之規範化、製度化，特製定本辦法。

2.礦內會議是本單位內部安排工作、處理重大事務、商討問題、做出決策、總結經驗、交流信息、協調關係的重要工作形式。各職能部門必須認真做好會議的管理工作，為全礦的生產經營工作正常進行提供保證。

3.各職能部門應做好會議前後的具體工作。會前的準備要考慮周到、安排具體、工作落實;會中要精確指揮，協調一致，嚴格紀律;服務工作要熱情周到，耐心細致;會後要及時總結，妥善處理，認真落實，確保整個會議圓滿成功，緊張序，安全高效。

4.本辦法適用於礦內各種會議的管理，包括礦集中組織的各種例會、礦業務部門組織的報告會、座談會等。

二.會議的種類

1.例會，是指有固定時間、固定人員、固定地點的製度性會議。如黨委會議、黨政聯席會議、礦長辦公會、安全辦公會、專題會議、月度計劃會、經濟責任考評會、考評通報會、政工例會等。

2.報告會，是指邀請有關學者、先進人物、領導幹部或其他人士進行專門報告的會議。如安全專題報告、學術報告、形勢報告、先進事跡報告、典型報告等。

3.座談會，是指邀請有關人員在一起，圍繞某一個問題進行討論，或為溝通情況、增進感情而進行交談的會議。

4.其他會議，是指除以上幾種會議外，就解決某個問題，落實某項工作或其他工作召開的會議。如安全02manbetx.com 追查會和其他專題會議等。

三.會議室的使用

1.二樓會議室為礦調度室專用，主要用來召開生產調度平衡會、02manbetx.com 追查03manbetx 會及其他生產類會議;三樓會議室為黨委會議室;四樓、五樓會議室為全礦性工作會議室，未經主管部門允許不得占用。

2.二樓會議室由礦調度室負責管理，三、四、五樓會議室由辦公室負責管理。

四.會議的管理和服務

1.全礦性各種例會由礦辦公室負責通知、考勤和考核;上級對口部門通知的會議，由各對口科室落實;礦內各專業口組織的專題會議、報告會、座談會，由各專業口負責通知、考勤和考核。

2、三、四、五樓召開的全礦性各種例會，由礦辦公室提供會議服務;各專業口組織召開的專題會議或活動，需要提供會議服務的，由各專業口自行解決。

五、會議通知和會場布置

1.會議通知一般采用電話通知和見麵通知的形式，有條件的可發送電子郵件，特殊情況應采用書麵通知的形式。

2.會議通知必須明確，要說明會議名稱、開會的目的、內容、與會人數及應準備什麼、攜帶什麼、開會日程、期限、地點、到會的時間等內容。

3.涉及具體人參加的會議，原則上直接通知與會的本人;涉及多人參加的會議，必須通知到單位(部門)負責人。與會的人員和單位(部門)負責人接到通知後，應記清通知的內容，按通知的要求參加會議。

4.會場的布置應根據會議的內容來安排，或莊嚴肅穆、或鄭重樸素、或明快大方、或熱烈歡快。會場的布置必須與會議內容相協調。

六.會議考勤

1.與會人員進入會場必須履行簽到手續。小型會議(會議人數不超過30人)采取直接簽到，即與會人到達會議地點，在會場簽到處簽到薄上簽上姓名，即表示到會;大中型會議采取點名製，即與會人員到達會場後在指定的排位就坐，聽候會議工作人員點名，點到名者為到會。

2.會議工作人員依據會議簽到和點名情況，填寫與會人員到會情況表，準確反映各單位人員到會情況，列出會議組織較好單位和較差單位，在設定的公開欄內當場公布。

3.簽到記錄是會議考核的主要依據，必須妥善保管，不得擅自更改。

七.會議的考核

1.所有會議的到會情況一律實行日清考核。即：當場會議當場考核，當場通報考核結果。

2.會議考核，按各職能部門已製定的考核製度執行。沒有考核標準的，按以下規定執行。

⑴ 小型會議(會議人數不超過30人)，遲到、早退1人次罰款5元，缺席1人(次)罰款10元。

⑵ 大型會議或活動，遲到1人次罰款10元，缺席1人次罰款20元。

3.所有遲到人員除按第二條規定接受考核外，在會場設立遲到席和處罰席，遲到5分釧者在會場遲到席坐著開會;遲到10分鍾者在處罰席站著觀會。

八.會議紀律和會議秩序

1.與會人員和會議主持人必須提前10分鍾到達開會地點，不得遲到、缺席。

2.確因工作需要不能到會的，必須按規定的程序請假。正科級以上幹部向礦長(或書記)請假;副科級幹部及機關管理人員(含基層工程技術人員)向會議主持人請假;基層班組長向礦辦公室請假。

3.與會人員不得在會中擅自離席，確實因工作原因需要離席的，必須書麵向會議主持人請假(大型會議向當場坐席的值班人請假)，經批準後方可離席。

4.凡會前未按規定的程序請假，或者會中無故離席的一律按缺席論處。

5.所有與會人員中不得左顧右盼，交頭接耳。大型會議與會人員進入會場後必須關閉手機和呼機，要精神專注地呼發言人的發言。散會時要和大家一齊起立，不要提前也不要落後，然後依次退場。

6.大型會議或活動，在會議室入口處設值班席，由當天執行礦總值班的礦級領導坐席值班，該領導不在的，當場會議的值班人由礦長或書記指定，值班人有權對當場會議的有關問題進行處理。

九.會議記錄

1.會議記錄是對發言內容進行的客觀文字記錄，是會議簡報、經實、決議的主要依據。記錄要安排專人負責，記錄要真實、準確、完整。

2.會議記錄應當標明會議名稱、時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、發言人和記錄人。

3.各專業口組織的專題會議，需要出會議通報或紀要的，由各專業口負責;全礦性工作會議的會議紀要由辦公室負責起草。

十.附則

1.本辦法的解釋和修改權屬礦辦公室。

2.本辦法自發布之日起施行，二00一年三月二十二日下發的《關於加強會議管理的規定》同時廢止，其他有關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

各種例會與會人員表

會 議 名 稱 與 會 人 員

黨委會議 礦黨委成員

黨政聯席會 礦黨委和行政班子成員

礦長辦公會 礦副總以上領導和涉及部門科長

安全辦公會 礦安全領導小組全體成員，包括：副總以上領導、生產技術科長、調度主任、安監科長、動力科長、供應站長、宣傳科長、戰略管理科長、勞資科長、教育科長、保衛科長、團委書記、財務科長、計劃科長、汽車隊長、女工委主任、辦公室主任、淺五公司經理、地測科長、通風科長

月度計劃會 副總以上領導、辦公室、計劃科、財務科、勞資科、煤質科、調度室、動力科等科室負責人

經濟責任製

考評會 副總以上領導、生產技術科長、質檢科長、調度主任、戰略管理科長、計劃科長、財務科長、勞資科長、動力科長、通風科長、辦公室主任、供應站長、組織科長、保衛科長、煤質科長、計算機室主任

經濟責任製考評

通報會 副總以上領導、基層班組長以上幹部、機關全體工作人員

政工例會 黨委書記、黨委副書記、 工會主席、團委書記、宣傳科長、組織科長、紀監委書記、礦屬各支部書記

經濟仲裁

委員會會議 礦領導全部參加

銷售專題會 礦長、黨委書記、李書記、賀礦長、杜總、陸助理、銷售公司經理和不值班的其他領導及：30全體外銷人員、洗選車間廠長、財務科長、煤質科長(會議時間定於每個月的第一個周一上午8：30)

中心組學習會 副總以上領導、組織科長、宣傳科長、紀委、團委、辦公室

經濟責任製考評通報會與會人數分配表

單位名稱 必到人數 應到人數 備 注 單位名稱 必到人數 應到人數 備 注

綜采一隊 4人 6人 生產技術科 2人 5人

綜采二隊 4人 6人 組織科 1人 2人

運轉車間 3人 5人 宣傳科 2人 2人

運 輸 區 4人 6人 團委 1人 1人

通 風 區 3人 6人 紀委 2人 2人

洗 煤 廠 3人 6人 綜采三隊 4人 6人

機 修 廠 3人 5人 物業公司 5人 6人

水 暖 隊 3人 5人 工會 4人 6人

淺五采區 3人 5人 保衛科 2人 5人

信 訪 辦 2人 2人 教育科 1人 3人

供 應 站 3人 5人 計劃科 2人 4人

銷售公司 5人 7人 戰略管理科 2人 4人

生活公司 4人 6人 勞資科 2人 5人

二 采 區 4人 4人 調度室 3人 3人

汽 車 隊 3人 3人 基建科 3人 4人

動 力 科 2人 4人 地測科 2人 4人

煤 質 科 2人 3人 財務科 3人 7人

安 監 處 4人 4人 辦公室 2人 5人

綜掘一隊 2人 2人 綜掘二隊 2人 2人

注：1.分配表中必到人數是指必須到會的科級幹部人數;

2.應到人數中包括科級幹部人數;

3.各單位(部門)實際到會的人數不得少於分配表中應到人數。