精細化管理
紅會一礦二采區精細化管理工程試行方案
為進一步推進我區精細化管理係統工程,紮實做好內部模擬二級市場運行工作,完善職工行為規範,加強流程優化管理工作,根據礦2014年10月14日精細化會議安排,為順利開展此項工作,做到管理到位、責任到人、目標明確,特製定二采區精細化管理工程試行方案。
第一部分精細化的概述
一.精細化的內涵與特點
精細化管理一種理念、一種意識、一種觀念、一種認真的態度,一種精益求精的文化思想,是建立在常規管理的基礎上,並將常規管理引向深入的基本思想和管理模式。是通過查找和消除生產過程中的各種各樣的浪費現象,達到降低成本之目的。以追求產品零庫存、質量零缺陷、材料零浪費為目標,是製造業為適應集約化和規範化生產方式,建立的一種嚴謹、紮實和科學的管理模式。
工作理念:就是“精、嚴、細、實”,“精”是精益求精、追求最好,不僅把產口做精,也把服務和管理工作做到極致,挑戰極限;“嚴”是嚴格管理、嚴格執行標準;“細”是注重細節,工作細化,管理細化,特別是執行細化;“實”是午在落實,製度執行到位。
總之,精細化管理工作就是通過以人為本的管理原則以及通過實現流程管理,細化操作標準,提高員工素質、克服不良習慣,著力推進企業文化建設,員工行為規範建設,變粗放式管理為可控的流程化精細管理,變員工的勞動管理為崗位價值管理,變複雜的現場管理為可視化管理的新型管理方式。
二.方法與步驟
1.基本方法:統籌規劃、分步實施、突出重點、循序漸進、分類指導、強力推行。
2.規劃時間步驟:
一年宣培夯基礎,試點推進(動員、宣傳、培訓、理念滲透、組織機構,員工行為規範建設和內部市場化選點創建,試點運行)。
兩年創建機製,拓展推進(員工行為推進機製、市場化運行機製、流程化運行機製以及安全管理、企業文化建設等機製創建,擴大試點範圍)。
三年體製健全,初見成效(八室一中心一室一機構等體製健全運行,員工的行業、安全、生產、成本等效果明顯)。
五年體係完備,規範運行(從集團公司到各二級單位的安全、生產、質量、物資、營銷、成本、人力、企業文化、後勤服務等精細化管理體係統製衡有序,運行順暢、管理規範)。
三.礦長吳克福重要講話:
2014年7月9日礦長吳克福結合全礦經營現狀和精細化管理的重要性、實用性進行科學論證和精辟03manbetx ,對今後精細化管理的發展方向和工作要求強調:
1統一思想提高認識轉變觀念。
2.認真研判科學組織強力推進。
3.超前安排科學測算分解細化。
4.現場寫實實時調整加強考核。
5.準確核算保證公平及時公布
6.學習借鑒及時完善階段實施迎頭趕上。
第二部分“6S”員工行為規範建設
“6S”員工行為規範是推動精細化管理的最基礎性工作,建立“6S”員工行為規範管理標準是明確崗位管理職責,提高員工綜合素質,實現安全文明生產的一項長期管理活動。強力推進廣大員工按時整理清潔、嚴格標準、按章作業、準時完成任務、新意守紀,努力把“精、嚴、細、實”滲透到每項工作、每道工序中,從而實現現場管理的精細化,建立和保持文明和諧、整潔有序、安全高效的工作環境。
一.“6S”管理
精細化管理以“6S”員工行為規範為支撐,把“定置管理、編碼管理、標識管理、看板管理”作為載體。“6S”是一種最佳的現場管理方法,其目的是實現管理水平的提高,工作質量的保證和員工行為規範的要求,是是均以英語的“S”開頭,因此簡稱為“6S”。它包含20項要素,滲透細化到各崗位和工種,並製作成看板,遵照實施。
二.“6S”概述
“6S”包括整理(Seiri)、清潔(Sanitary)、準時(Sharp)、標準(Standardization)、素養(Shitsuke)和安全(Safeey)六個方麵的內容,基本內涵如下:
整理——就是將工作現場區內的物品隨時進行整頓和清理,以達到節省時間、提高工作效率的目的。
清潔——指按一定標準和規定保持個人或工作場所的清潔,以養成整潔、清新的好習慣。
準時——是指按規定時間做到,做完工作,以養成塞、誠信的好習慣。
標準——指一切工作按規定和規定標準完成,以培養員工嚴謹的工作作風。
素養——指在工作中加強學習,加強訓練,不斷提高自身修養,善意服從、善意配合、善意協調,營造良好失爆人文環境,培養遵守各種規則的員工,打造團隊精神。
安全——是指各項工作的開展都要講求安全,按01manbetx 01manbetx 和標準進行作業,以培養員工自覺搞好安全生產的行為習慣。
三.“6S”行為規範20要素
基本行為規範 | 20要素 |
管理 | 1.清除不必要的廢棄物 2.所有工具物品管理到位,放置的標誌位置 3.材料、工具碼放整齊、擺放有序 4.按設定的時間跨度完成整理。 |
清潔 | 5清理責任區內的雜物垃圾,保持工作場所整潔幹淨。 6.保養設備工具,使其整潔完好。 7.整理個人裝束,保持個人清潔。 |
準時 | 8.不準遲到、早退、脫崗, 9.按時完成工序任務和工作任務。 |
標準化 | 11.遵守作業01manbetx ,嚴禁違章作業。 12.按標準操作,實現過程和結果的標準化。 13.工作標準每天糾錯,每天提高。 |
素養 | 14.言行文明。 15.協作配合、雷厲風行,日事日結。 16.遵守職業首先規範。 17.提高技術業務水平的操作技能。 |
安全 | 18.愛護公共設施,不損害、不私拿公共財物。 19.生命無價、安全至上、無人身傷害02manbetx.com 。 20.無設備02manbetx.com 。 |
第三部分內部模擬市場化管理
第四部分流程化運行管理
一.流程優化管理的意義和目的
流程優化是精細化管理的一個重要方麵,流程就是指導人們先幹什麼、後幹什麼、什麼時間幹,以什麼標準幹,怎麼幹,誰來幹的標準化程序。還可以表現出如何做?誰來做、誰負責、誰驗收、誰監督考核。
流程管理,是將工作任務或工作事項沿縱向細分為若幹個前後相連的工序單元,將作業過程細化為工序流程,然後進行03manbetx ,簡化、改正、整合、優化而達到精細化管理,是增強職工工作責任心,全麵提升企事業效益的關鍵所在,也就是說流程管理是精細化操作的具體體現,就是強化責任、落實責任、是每項工作、每個環節、每道工序、按照創建設計的流程,規範的工作標準,嚴格實施,在規定的時間內,完成規定的動作和任務。
二.流程的分類
1.總體流程:總體流程:就是企業級頂層管理流程,包括安全生產、經營管理、黨群及後期服務四塊。如:企業戰略發展流程、經營決策流程,安全管理流程,生產管理流程,質量管理流程,營銷管理流程和財務管理流程等頂層管理流程。
2.分項流程:就是部門級的管理流程,如和平計劃管理,生產技術流程,工程質量管理流程等。
3.子流程:就是部門內部的工作流程,工序流程的操作流程,如:生產計劃編製,工藝標準製定,工程質量檢查驗收,采煤機割煤,皮帶機操作等流程。
4.崗位流程:每個崗位的工作(操作)流程,包括管理崗位的操作崗位。
二采區內部模擬二級市場化運行試行方案
為了進一步推進我區精細化管理係統工程,做實內部模擬二級市場運行工作,理順經營管理職能,規範內部核算、結算、控製等業務流程,確保內部模擬市場化工作高效、準確、有序的運行,充分發揮(資金)市場鏈的管理與控製作用,結合我區市場實際情況,特製訂我區內部模擬市場化試運行方案。
一.組織領導:
根據礦2014年10月14日精細化會議安排,為順利開展此項工作,做到責任到位,目標明確,區成立精細化內部模擬市場領導小組,負責督促落實和檢查指導,考核內部模擬市場化管理相關專業的具體工作。
1.組長:牛三清
副組長:張建忠李清軍
成員:杜衛軒 張誌傑 尚萬 軍竇金良 呂向春
張建忠(主任) 馬繼強 何笑天 王世偉
李彬 馬建忠 汪利斌
2.領導小組的職責:全麵協調內部模擬市場化運行工作,負責運行的實施辦法和方案的審定,負責區內部市場價格體係,核算體係和結算體係的建立,內部市場結算價格和定額補充調整及糾紛仲裁工作。
二.內部模擬市場價格體係管理:
價格管理是模擬市場運行的核心部分,價格確定的準確與否關係到核算的準確性,直接牽涉員工的工資收入。所以價格的確定、分解、轉化是市場管理的體係工程。建立完備的價格管理體係,健全完善製度,保證市場管理體係功能正常運行。
(一)勞動定員:
1.年初定員人數及指標:
①礦勞人部年初核定我區各單位崗位人數743人,其中:綜放二隊115人,綜掘二隊110人,鑽探二隊72人,運輸二隊99人,皮帶三隊98人,通滅二隊81人,機電二隊133人,區直35人。
②礦年初核定的生產任務:1>原煤115萬噸,2>掘進總進尺3000米,3>鑽孔進尺210000米,4>黃土灌漿5.5萬立方米,5>維修巷道700米,6>噴漿1310米。
③年初核定的工效:6.643噸/工。
2.十月份在冊人數及下達指標:
①全區在冊人數:733人,其中:綜放二隊117人,綜掘二隊107人,鑽探二隊86人,運輸二隊98人,皮帶三隊88人,通滅二隊75人,機電二隊129人,區直33人。
②工效:5.838噸/工,測算基礎:
綜放二隊:117人×90%×20.83=2193工日
綜掘二隊:107人×90%×20.83=2006工日
鑽探二隊:86人×92%×20.83=1648工日
運輸二隊:98人×95%×20.83=1939工日
皮帶三隊:88人×95%×20.83=1741工日
通滅二隊:75人×95%×20.83=1484工日
機電二隊:129人×95%×20.83=2552工日
區直:33人×95%×20.83=653工日
合計:14216工日
公式:工效=83000/14216工日=5.838噸/工
③根據我區1609、1601工作麵煤層賦存及現有生產實際條件,10月份下達各項指標:1>原煤任務10.7萬噸,其中:1609工作麵8萬噸,1601工作麵2.4萬噸,2>掘進進尺:170米,3>鑽孔:10000米,4>黃土灌漿5000立方,5>巷修80米,按10月份31天計算。
1609工作麵按二班生產:每日產量:80000噸/31天=2580噸/日
掘進進尺:每日:170米/31天=5.5米/日
鑽孔進尺:每日:10000立方/31天=322米/日
黃土灌漿:每日5000立方/31天=161立方/日
巷修:每日:80米/31天=2.6米/日
④為保證內部模擬三級市場運行平穩,合理分配,各單位礦核定的勞務價格按100%分解到三級市場,區(二級市場)未提留。
⑤噸煤進尺單價測算基礎:
1>根據年初各單位定員人數,出勤率,計算出全月作工數量,例如:綜放二隊,定員115人,出勤率90%
計算公式:全隊月工數=115×90%×20.83=2156工日
2>根據年初噸煤核定指標:每月925000噸,求出工效
計算公式:工效=92500/2156=43噸/工
3>根據年初核定的月工資總額437376(包括146066崗位工資,158721績效工資,核定津貼88890,出勤掛聯26427,探親工資6956,傷病工資5011,年休假5305)求出噸煤單價。
例:十月份下達指標8萬噸,噸煤單價5.46元/噸,
計算公式:噸煤單價=437376元/80000噸=5.46元/噸
⑥維修進尺單價勞人部做定額。
綜放二隊:5.46元/噸,綜掘二隊:2125.92元/米,鑽探二隊:弱化:4.89元/米,其它孔:48元/米,運輸二隊:2.82元/噸,皮帶三隊:3.08元/噸,通滅二隊:2.51元/噸,機電二隊:3.49元/噸,區直:1.21元/噸。
(二)計件工資:
1.區內部安排的零星工程,區根據礦靖煤公司《礦井勞動定額統一標準手冊》製定的計件工資單價支付零星工程工資。(見附表一)
2.計件工資管理計算程序:調度室根據當日各隊完成的零星工程填寫到日結日清台帳表上,經主管區長簽字,報送區核算組,核算組根據各單位零星工程做計件工資,實行月結月清。
三.內部模擬市場核算體係管理:
核算體係是內部模擬市場化運行的基礎,是內部市場勞動力、物資、電力、水價格市場動作的直接表現形式;是企業經營管理的有效手段,是員工從事勞動產品和責任落實的最終體現,是落實崗位責任的重要保證,是培育員工責任意識和節約意識的根本途徑,所以,進一步要加強二級市場核算的準確性是實現成本精細管控的關鍵。
1.各種核算體係
①內部模擬市場“日結日清”核算台帳。
②區零星工程(計件工資)支付核算台帳。
③“6S”員工行為規範考核核算台帳。
④材料、配件、水、電力核算台帳。
⑤區內管理考核獎罰台帳。
⑥調整工資分配台帳。(經營考核後剩餘工資二次分配)
2.“日結日清”核算體係。
各組站每日根據當日區調通報產量、進尺,核算出各單位當日工資收入,以及材料、配件、電力、水消耗超節,計算公式如下:
1.工資計算公式:當日產量進尺(噸、米)×噸煤進尺單價(元)/噸、米=當日收入。
2.材料計算公式:材料超(節)費用=(實際產量-計劃產量)×(噸煤、進尺)單價元/噸、米。
3.配件計算公式:配件超(節)費用=(實際產量-計劃產量)×(噸煤、進尺)單價元/噸、米。
4.電費計算公式:電超(節)費用=(實際產量-計劃產量)×電度/(噸、米×)0.72元。
5.水超(節)費用:=(實際用量-計劃用量)×3.68元/立方米。
每天由核算組統一核算,用OA的形式於10點以前發到各單位(三級市場進行班組核算),並上報礦精細辦。
四.內部模擬市場結算體係管理:
內部結算管理是模擬市場運行的重要部分,結算結果直接關係到三級市場及員工的直接利益,市場應建立完備的結算管理體係,保證體係方能正常運行。
1.工資的結算:
區對隊(三級市場)工資結算,根據礦(一級市場)結算工資,按實際結算金額百分之百結算到隊(三級市場)區(二級市場)再不提留。
①噸煤(進尺)單價工資,②礦付計時工資,③職工培訓工資,④其它工資,⑤熱值考核,⑥礦管理獎罰,⑦任務獎罰,⑧有限賠償,⑨各種專項獎勵(安全獎、達標獎、煤質獎、崗網員獎)。
2.月季效工資按各隊(三級市場)核定基數:根據礦精細辦提供的各單位績效考核數據結算:公式:核定基數×績效考核比例=實際金額。
3.區零星工程工資的結算,核算組經區長審核後實行月結月清。
4.區付計時工資的結算:區核算組經區長審批的各單位轉工單進行結算。
5.區有償服務、有限賠償:管理考核結算,區調度站考核當日報送區核算組,核算組進行統計,經區長審批後進行核算。
6.材料、配件、水、電結算:
區(二級市場)對隊(三級市場)按照各組站結算結果上報區長審批後核算組結算。①材料消耗獎罰②配件消耗獎罰③電耗獎罰④水消耗獎罰。
7.剩餘工資結算(二次分配)。
①經營成本考核的結算(材料、配件、電力、水)四項超耗超出成本所占工資的20%,隻兌現成本一項所占工資的20%基數是79428元,也就是說隻兌現79428元,剩餘超耗134212元(213640-79428=134212元)區上承擔。
②經營考核後的剩餘工資按四項完成反對票、和考核比例分配,任務完成考核占20%,達標考核占20%,績效考核占20%,工資調整占40%,(進區調度晨會安排任務及上級領導安排工作)。
例如:十月份剩餘工資50萬元,任務占10萬,達標占10萬,締交考核占10萬,工資調整20萬。
③結算辦法詳見附表(二)
後附二采區內部模擬市場工資結算流程圖。
8.區領導工資、超產計算結算。
①區長、書記工資超產按采掘鑽工資比例結算,完成任務時,超產按3.5倍計算,完不成任務按平均數計算,月季效工資按各單位平均數計算。
②其餘區領導按主管隊工資比例結算(包括:工資、超產,月季效工資)。
③區直組站工資超產計算:
1>工資按鋪助隊平均數計算。
2>超產:級站長按平均數2倍計算,井下按1.2倍計算,地麵按1倍計算。