晉煤億欣煤業嚴格建檔立卷 規範經營管理

晉煤億欣煤業嚴格建檔立卷 規範經營管理

吳軍社

晉煤集團億欣煤業在檔案管理工作方麵以“抓規範、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規範化建設標準，積極著手建檔立卷，取得了一定成效。

一是始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作，該公司從組織機構設置、崗位責任落實、人員配備等方麵入手，保證檔案建設規範性。

建立健全組織機構。以綜合辦公室為主要牽頭部門，辦公室主任具體主管檔案管理工作，並下設專職檔案小組，相關業務部門負責人、各崗位檔案人員組成檔案網絡體係。在辦公室設立檔案室，對公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一製度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

崗位責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任製，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任製，並與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領導責任，形成了辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，部室資料員配合抓一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機製。

人員配備到位。辦公室配備了兩名專職檔案員，負責公司檔案工作管理，在各業務科室確定了責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員15名，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以綜合辦公室檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

二是全麵提高檔案管理工作業務水平

公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強製度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全麵提升檔案管理工作的業務水平。

加強製度建設。按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任製、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案製度體係，並嚴格按照各項檔案管理製度管理檔案工作，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從製度上保證檔案管理工作規範有序。

加強檔案管理隊伍建設。該公司重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;組織各檔案員認真學習《檔案法》、《檔案管理規範》、《保密法》等內容;組織人員到巴公等檔案工作方麵經驗好的公司，主動取經，使操作起來學有榜樣，幹有標杆。

三、充分發揮檔案管理工作的職能作用

做到規範整理。按照《晉煤集團文件材料歸檔範圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、基建、合同、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規範整理，從材料的形成、收集，到編排、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止2014年年底，已基本完成各業務科室的專業檔案歸檔。各類檔案的立卷歸檔符合規範要求。

強化製約機製。建立項目檔案管理製度，將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，強化製約機製。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，確保各項檔案按期歸檔。

綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便於保管和檢索利用。編製各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備，編製了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計台帳，並及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求，公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均上檔達標。