湖北遠安縣人社局利用檔案文化推進事業發展
湖北遠安縣人社局利用檔案文化推進事業發展
湖北遠安縣人社局充分利用檔案文化推進事業發展，使檔案管理工作製度化、規範化、科學化。近年，為不斷推進檔案管理水平，投資410餘萬元不斷完善檔案基礎設施建設，建立7個鄉鎮人社服務中心，配套建設“五室一廳”( 便民服務大廳、檔案室、接待室、就業推介室、辦公室、培訓室)公共服務窗口。形成了檔案管理製度完善，檔案門類完整齊全(18萬多卷)，實現了電子檔案與介質檔案利用的銜接，達到了規範便捷、服務高效。 一、建民情檔案促農村發展。今年以來，結合黨的群眾路線教育實踐活動，“三進五訪” “第一書記”等活動，由局長帶領局班子成員深入聯係村開展走訪慰問。以送政策、聽民聲、優服務、解民難。通過入戶走訪、召開座談會、開展民情調查、麵對麵談心等靈活多樣形式，掌握社情民意，積極反饋群眾呼聲。並認真填寫訪談記錄，精心記好民情檔案。一是在進村入戶過程中，詳細記錄駐村農業、農村、農民現狀，重點掌握村級組織建設、村級經濟發展、村務民主管理、村級矛盾化解、村容村貌改善等基本情況。二是在開好“三會”過程中，工作組詳細記錄了群眾的真實話，群眾的意願，“群眾想什麼、盼什麼、希望幹部做什麼”的呼聲，特別是重點記錄了農田水利建設、農村道路硬化，村容村貌改善、村民就醫、通訊不暢、農民生存發展等群眾在生產、生活中的實際問題及相關情況，並將它們的期盼和建議及時歸納整理，及時反映給相關部門。三是在詳細寫明對村民所反映和期盼的問題的基礎上，重點記錄好農民群眾的意見建議、發展思路等。在記好具體事宜，能夠切實反映社情民意的基礎上，工作組隊員還詳細寫明參與活動的工作體會、並對相關問題的解決進行了綜合03manbetx 研究。二、規範居保檔案管理。為切實做到對全縣每個參保人員檔案規範管理工作,不斷推進檔案信息化管理水平。一是完善檔案信息管理係統，以鄉鎮為單位實行檔案信息分塊管理。專人錄入、任何個人檔案信息變更必須經過村和人社中心工作人員核對認定後，通過上級主管部門審核後改正錄入，以確保基礎信息準確無誤。 二是完善基層檔案信息網絡，嚴防冒領養老金。為準確掌握參保人員生死及享受待遇人員信息，建立了村級信息員製度，明確專人負責及時上報農民個人死亡信息，並安排專人核對基礎養老金的發放，確保村級信息員手中無餘卡，農民死亡後無人冒領養老金。三是完善檔案數據比對係統，避免重複領取待遇。為避免參保人員因多頭參保而重複領取基礎養老金的情況發生，人社中心將居保檔案數據庫中基礎養老金數據與企業職工養老保險養老金領取人員、機關事業單位退休人員等檔案信息進行一一比對，確保基礎養老金發放萬無一失。截止目前，全縣已建立城鄉居保個人檔案信息的有180588人。四是在全縣各鄉鎮組織開展對城鄉居保退休人員檔案的移交工作。嚴格按照居保業務操作流程規定，將城鄉居保退休人員檔案移交縣人社居保局統一歸檔管理，在移交人、監交人、接交人全部到齊的情況下，縣居保局工作人員分鄉鎮按城鄉居保退休人員一人一檔實行有序移交，進行逐份清點核查，經雙方確認無誤，才能履行移交手續。嚴把檔案移交入庫關。確保檔案的完整與安全。形成了社保檔案門類完整齊全，實現了社保信息省、市、縣、鄉四級聯網互通。由於工作成效顯著，2012年榮獲國務院全國新型農村社會養老保險和城鎮居民社會養老保險工作先進單位。三、規範人力資源檔案管理，實現就業有序化。在全縣鄉鎮、社區建立了就業服務網絡機構，為全縣18歲至45歲的企業下崗人員、社會失業人員、大中專學曆失業人員、無地農民、外出務工人員等按一人一檔建立了人力資源信息檔案。檔案內容包括就業人員個人姓名、年齡、身份證號、家庭住址、文化程度、技能特長、就業意向、培訓意願等。並對人力資源信息檔案采取動態管理模式，求職者可在就業登記、培訓指導、職業介紹、合同簽證、勞動關係代理等方麵享受“一條龍”服務。近年來，通過縣人力資源信息檔案實現就業的人員達3、8萬人次。檔案管理促進就業有序化 。四、為返鄉就業農民工建立個人檔案信息庫。內容包括個人基本情況、家庭成員情況、家庭經濟狀況、個人技術特長、曾經務工的地點或企業、務工意向、聯係方式及就業登記、培訓、創業項目、維權、救濟、保障等方麵詳細情況。2012以來通過檔案就地創業就業的返鄉農民為5000人(累計達26000人次)。規範檔案管理，不僅幫助返鄉農民工實現了就地創業就業，而且使更多的留守兒童不在留守，給了留守兒童一個完整溫暖的家庭。五、“零距離”服務確保村民對信息的查詢利用。在全縣102個行政村和15個社區居委會分別統一製作安裝了不鏽鋼“人力資源和社會保障服務信息公開欄”，將招聘信息、培訓信息、養老保險，醫保，工傷保險等與村民相關的各類信息、政策等進行宣傳和公示 。做到隨時更新各種最新信息動態。滿足廣大人民群眾對各類信息查詢利用需求。六、確保改製企業職工對檔案的利用。近年來，縣人社局由專人負責對縣屬改製企業職工個人檔案管理接待利用。切實做到想民之所想，排民之所憂，解民之所難，幫民之所需。以公開、熱情、周到、高效為服務理念，熱情主動，耐心細致地為全縣改製企業職工提供優質的檔案利用服務。用於辦理退休、工傷鑒定、工齡認定、房產權利繼承、養老、失業、醫療、工傷保險、住房公積金、失業證明、再就業等多項利用。目前，縣就業局檔案室共接待改製企業職工查閱檔案的利用者8158人次，出具檔案證明12152份。檔案在解決大量涉及改製企業職工切身利益，維護企業職工合法權益，化解各類矛盾糾紛，確保社會和諧穩定中起到了重要作用。
湖北遠安縣人社局熊鋼
