XX礦印刷品管理標準

XX礦印刷品管理標準

QG/XQ0411-2009

一、適用範圍

本標準適用於外委印刷(裝訂)的票據、台帳、記錄、製度等資料的印刷、裝訂業務及結算等管理過程。

二、管理標準內容

(一)審批程序

1.申請單位先提出印刷申請，填寫印刷申請單，申請單上寫明印刷品的名稱、印刷數量、規格(包括紙張厚度和尺寸)、用途及使用期限，申請單位的主管必須簽字並加蓋單位公章。

2.印刷申請單須送分管礦領導審批簽字。

3.印刷申請單經分管礦領導審批簽字後，送供應科審批。

4.申請單位根據審批確認後的印刷申請單，到指定的印刷廠印刷。

(二)驗收和入庫

1.供應科和使用單位共同驗收，並在驗收單上簽字確認。

2.礦統一印訂的印刷品由供應科負責辦理入庫和出庫手續。

(三)結算

供應科根據入庫驗收單和合同負責辦理結算手續。

三、信息傳遞

(一)本標準輸入信息

印刷品申請單、印刷數量及印刷品樣本。

(二)本標準輸出信息

1.使用單位所需印刷品;

2.印刷廠所開具的印刷品賒銷單據、結算單。