物資驗收入庫管理標準
QG/XQ0442-2009
一、適用範圍
本標準適用於所有統購和自購設備、材料、配件、辦公用品的驗收入庫管理。
二、標準內容
(一)煤礦礦用產品在計劃、采購時，供貨廠商必須具有煤礦礦用產品的產品合格證及有效的煤安證書、標識。在招標書中必須注明沒有煤安標誌的礦用產品不得參與招標，在合同條款中必須注明“該產品有煤安標誌”，招標和合同簽訂時必須上國家安全監察局網站，查詢所購產品煤安證書的真偽。
(二)物資到礦後，機電科負責組織設備驗收，驗收合格辦理入庫手續;供應科負責組織材料、配件驗收，驗收合格辦理入庫手續。
(三)需有關技術管理部門(第三方)鑒定的物資，要邀請有資質的單位進行鑒定。
(四)驗收嚴格按合同、技術協議等進行。數量、質量、技術資料等驗收項目要齊全。對內在質量不能夠當場確定的，進行外觀驗收。對質量、數量、資料等不符合要求，與合同或計劃清單不符的物資，不得辦理入庫手續。杜絕驗收“五無”產品(無產品生產許可證、無產品質量證明書、無產品合格證、無防爆合格證、無煤礦安全標誌)。
(五)驗收必須由計劃員、質檢員、保管員、礦相關部門人員等參加，並必須有一名參加招議標會議的評委參加，必要時邀請使用單位技術人員或外部專家參加。
(六)物資驗收合格後，機電科、供應科要建立物資驗收入庫記錄，並在下班前錄入市場化精益管理係統。物資的名稱、規格型號、供貨單位、生產廠家、產品合格證、煤安標誌證書等逐項填寫清楚，並按要求做好物資的保管工作。
(七)產品合格證和煤安證書整理好後，放在檔案室存檔。
(八)定期檢查井上、井下礦用產品的安全標誌使用管理情況，發現問題立即糾正。
三、信息傳遞
(一)本標準輸入信息
1.XX煤礦送貨通知單;
2.XX煤礦物資采購合同。
(二)本標準輸出信息
1.XX煤礦物資到貨驗收單;
2.XX煤礦物資入庫單;
3.XX煤礦物資驗收記錄。
